Účetnictví je klíčovou součástí každého úspěšného podniku. Pro organizace je nezbytné uvědomit si rozdíly mezi stálým a dočasným účetnictvím, aby mohly činit co nejinformovanější rozhodnutí. Trvalé účetnictví zahrnuje evidenci dlouhodobých finančních transakcí a ovlivňuje rozvahu podniku, zatímco dočasné účetnictví zahrnuje evidenci krátkodobých finančních transakcí a ovlivňuje výsledovku podniku. Tento článek poskytne podrobnou analýzu trvalého a dočasného účetnictví, prozkoumá jejich výhody a nevýhody a faktory, které je třeba zvážit při rozhodování, který typ účetnictví použít.
Největší výhodou trvalého účetnictví je jeho schopnost zachytit dlouhodobé finanční transakce. To znamená, že podnik může přesně sledovat průběh svých dlouhodobých projektů a investic a měřit jejich výkonnost v čase. Trvalé účetnictví také pomáhá podnikům připravit se na budoucí finanční rozhodnutí, protože poskytuje přesný obraz finanční situace podniku.
Hlavní nevýhodou trvalého účetnictví je, že jeho zavedení může být časově náročné a složité. To může platit zejména pro podniky, které s trvalým účetnictvím začínají nebo nemají dostatek prostředků na jeho správné zavedení. Pro podniky může být navíc obtížné trvalé účetnictví upravit, pokud se změní jejich podmínky, protože provedení potřebných změn vyžaduje mnoho času a úsilí.
Hlavní výhodou dočasného účetnictví je jeho schopnost rychle a přesně zachytit krátkodobé finanční transakce. To je výhodné zejména pro podniky, které mají mnoho krátkodobých investic nebo projektů, protože jim umožňuje měřit jejich výkonnost v krátkodobém horizontu. Kromě toho se dočasné účetnictví zavádí mnohem snadněji než trvalé účetnictví, protože nevyžaduje stejnou míru angažovanosti a zdrojů.
Hlavní nevýhodou dočasného účetnictví je, že zachycuje pouze krátkodobé finanční transakce. To znamená, že podniky nemohou sledovat svůj dlouhodobý pokrok a výkonnost, což ztěžuje přijímání informovaných rozhodnutí, pokud jde o dlouhodobé investice nebo projekty. Protože se dočasné účetnictví navíc zaměřuje na krátkodobé transakce, může být pro podniky obtížné přesně předvídat svou budoucí finanční situaci.
Při rozhodování, který typ účetnictví používat, by podniky měly zvážit krátkodobé i dlouhodobé cíle své organizace. Pro podniky s krátkodobými cíli může být vhodnější volbou dočasné účetnictví, zatímco pro podniky s dlouhodobými cíli může být lepší volbou trvalé účetnictví. Kromě toho by podniky měly při rozhodování zvážit své zdroje, protože trvalé účetnictví vyžaduje větší časovou náročnost a úsilí.
Při používání trvalého nebo dočasného účetnictví by si podniky měly být vždy vědomy možných střetů zájmů, které mohou nastat. Trvalé účetnictví může například vést ke střetu zájmů, pokud jsou finanční transakce podniku zaznamenány způsobem, který je výhodný pro určitou stranu. Podobně může dočasné účetnictví vést ke střetu zájmů, pokud podnik zaznamenává své transakce způsobem, který je výhodný pro jeho krátkodobé cíle, nikoli pro jeho dlouhodobé cíle.
Trvalé a dočasné účetnictví jsou dvě odlišné formy účetnictví, které mají různé výhody a nevýhody. Při rozhodování, který typ účetnictví používat, by podniky měly zvážit své krátkodobé a dlouhodobé cíle a také své zdroje. Kromě toho by si podniky měly být vědomy možných střetů zájmů, které mohou vzniknout při vedení trvalého i dočasného účetnictví.
Trvalý účet je účet, který se neuzavírá na konci účetního období. Tyto účty zahrnují aktiva, závazky a vlastní kapitál.
Dočasné účetnictví je typ účetnictví, který se používá ke sledování a vykazování finančních transakcí, u nichž se předpokládá, že se uskuteční dočasně. Tento typ účetnictví se obvykle používá u podniků, které mají sezónní nebo cyklické operace, nebo u podniků, které se nacházejí v procesu významného přechodu.
V účetnictví existují dva typy účtů: trvalé a dočasné. Trvalé účty se také nazývají reálné účty, protože se týkají aktiv, pasiv a vlastního kapitálu podniku. Tyto účty jsou vedeny v rozvaze společnosti. Dočasné účty se nazývají také nominální účty, protože se týkají výnosů a nákladů společnosti. Tyto účty jsou vedeny ve výkazu zisku a ztráty společnosti.