9 proaktivních taktik, jak si udržet práci během výpadků systému

Věnujte několik minut reorganizaci svého pracovního stolu, zásuvek a pracovního prostoru.

2. Dožeňte e-maily a další administrativní úkoly – Využijte tento čas k tomu, abyste dohnali e-maily a další administrativní úkoly, které jste možná odkládali.

3. Udělejte si náskok v seznamu úkolů – Využijte výpadek systému k tomu, abyste si udělali náskok v seznamu úkolů a odškrtli položky, které již můžete dokončit.

Navažte kontakty se spolupracovníky – Využijte tento čas k tomu, abyste se lépe seznámili se svými spolupracovníky a navázali s nimi vztahy.
Vytvoření dokumentace – Využijte prostoje k vytvoření užitečné dokumentace pro sebe nebo svůj tým, kterou můžete později použít.

6. Brainstormujte nápady na zlepšení – Využijte výpadek systému jako příležitost k brainstormingu nápadů na zlepšení a navrhněte kreativní řešení.

Udělejte si přestávku – Po chvíli produktivní práce si udělejte přestávku a dejte si čerstvý vzduch nebo šálek kávy.
Přečtěte si novinky z oboru – Využijte tento čas k tomu, abyste dohonili novinky z oboru, které jste si předtím nestihli přečíst.

9. Práce na osobních projektech – Využijte prostoje k práci na osobních projektech nebo koníčcích, které jste možná zanedbávali.

FAQ
Je v pořádku mít v práci prostoje?

Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na konkrétním podniku a pracovním prostředí. V některých případech mohou být prostoje v práci naprosto přijatelné, zatímco v jiných mohou být považovány za neprofesionální nebo dokonce škodlivé pro firmu. V konečném důsledku záleží na majiteli nebo manažerovi podniku, aby rozhodl, co je z hlediska prostojů na jeho konkrétním pracovišti přijatelné.

Je normální nemít v práci nic na práci?

Ve většině případů ne. Není normální nemít v práci co dělat. Mohou však nastat okamžiky, kdy je vaše pracovní zátěž malá a máte nějaké prostoje. To nemusí být nutně špatně. Může vám to dát příležitost dohnat další práci nebo si odpočinout. Pokud zjistíte, že v práci často nemáte co dělat, možná si budete chtít promluvit se svým šéfem o tom, abyste dostali více úkolů nebo si našli novou pozici.

Jak jste v práci vyplnili prostoje?

Ve svém předchozím zaměstnání jsem měl často prostoje v období volna. Abych tento čas vyplnil, často jsem doháněl papírování nebo dělal průzkum nových produktů nebo služeb, které bychom mohli nabízet. Tento čas jsem také využíval k tomu, abych oslovil zákazníky a zjistil, jak se jim naše produkty nebo služby líbí.

Jak si mohu užít prostoje?

Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste si prostoje užili:

1. Udělejte si čas pro sebe: V závislosti na tom, jak jste zaneprázdněni, si každý den nebo týden naplánujte nějaký čas pro sebe. Tento čas můžete využít k čemukoli, ať už je to čtení, procházka nebo jen relaxace.

2. Dělejte něco, co vás baví: Určitě si naplánujte čas na činnosti, které vás baví mimo práci. Pomůže vám to uvolnit se a omládnout, abyste byli připraveni pracovat, až přijde čas vrátit se k práci.

3. Odpojte se od práce: Když si uděláte čas pro sebe, nezapomeňte se odpojit od práce. To znamená nekontrolovat e-maily, nepřijímat pracovní hovory a nemyslet na práci. To vám pomůže skutečně si odpočinout a užít si volný čas.

Co dělají úspěšní lidé ve svém volném čase?

Na tuto otázku neexistuje jednotná odpověď, protože různí lidé mají různé preference, jak trávit volný čas. Mezi běžné činnosti, které mohou mít úspěšní lidé rádi, však patří četba, pobyt v přírodě, cvičení, meditace a trávení času s přáteli a rodinou. Bez ohledu na to, co dělají, úspěšní lidé využívají prostoje jako příležitost k odpočinku, načerpání nových sil a soustředění, aby mohli být co nejlepší, až přijde čas vrátit se do práce.