Úvod: Přesouvání e-mailů ze složky Koncepty do složky Odeslaná pošta může být složitý a zdrcující proces. V tomto článku si tento proces rozdělíme do pěti jednoduchých kroků. Probereme rozdíl mezi složkami drafts a outbox, jak nastavit nastavení e-mailu, jaký formát e-mailu je nejlepší použít, jak upravit drafts před odesláním, jak odesílat e-maily ze složky outbox, jak sledovat odeslané e-maily a jak řešit běžné problémy.
1. Příprava na přesun e-mailů ze složky konceptů do složky odeslané pošty
Než podniknete kroky k přesunu e-mailů ze složky konceptů do složky odeslané pošty, je důležité se připravit. Ujistěte se, že máte všechny potřebné informace a dokumenty potřebné k dokončení procesu. To zahrnuje ověření e-mailové adresy a ujištění, že máte správný formát e-mailu. Kromě toho se ujistěte, že hardware vašeho počítače pracuje správně, protože to může ovlivnit úspěšnost přenosu e-mailu.
2. Pochopení rozdílu mezi složkou Koncepty a složkou Odeslaná pošta
Složka Koncepty je místem, kde vytváříte a ukládáte e-maily před jejich odesláním. Do složky Odeslaná pošta se ukládají e-maily po jejich odeslání. Pokud je e-mail ve složce Odeslané, znamená to, že byl odeslán, ale příjemce jej ještě neotevřel. Toto je důležité rozlišovat, protože e-maily ve složce Odeslané lze stále upravovat a mazat.
3. Nastavení e-mailu
Před přenosem e-mailů ze složky konceptů do složky odeslané pošty je důležité nastavit nastavení e-mailu. To zahrnuje nastavení e-mailové adresy, hesla a nastavení zabezpečení. Kromě toho se ujistěte, že je váš e-mailový klient nastaven tak, aby odesílal e-maily ve správném formátu.
4. Výběr správného formátu e-mailu
Formát e-mailu, který používáte, může přenos e-mailu ovlivnit nebo zničit. Obvykle se e-maily odesílají buď ve formátu HTML, nebo v prostém textovém formátu. E-maily ve formátu HTML mají obvykle více funkcí, například obrázky a formátování, zatímco běžné textové e-maily jsou jednodušší. V závislosti na svých potřebách můžete pro své e-maily zvolit správný formát.
5. Úprava návrhů před odesláním
Po výběru správného formátu e-mailu můžete začít upravovat návrhy. To zahrnuje přidání předmětu, napsání zprávy a přidání příloh. Kromě toho můžete do e-mailů přidat formátování, například tučné písmo nebo kurzívu.
6. Odesílání e-mailů z odeslané pošty
Po dokončení úprav návrhů můžete začít s jejich odesíláním z odeslané pošty. Za tímto účelem jednoduše vyberte e-maily, které chcete odeslat, a klikněte na tlačítko „odeslat“. Odesílání e-mailů můžete také naplánovat na určitý čas a datum.
7. Sledování odeslaných e-mailů
Po odeslání e-mailů je důležité je sledovat. Díky tomu můžete zjistit, zda byly e-maily úspěšně doručeny a zda je příjemce otevřel. Navíc vám to může pomoci při řešení případných problémů, které se vyskytnou.
8. Řešení běžných problémů
I po provedení všech kroků k přesunu e-mailů ze složky konceptů do složky odeslané pošty je možné, že narazíte na nějaké problémy. Mezi běžné problémy patří nedoručování e-mailů, označování e-mailů jako spam a blokování e-mailů serverem příjemce. V těchto případech je důležité problém vyřešit a provést potřebné změny.
Závěr: Přesouvání e-mailů ze složky Koncepty do složky Odeslaná pošta může být složitý proces. Se správnou přípravou a pochopením procesu jej však lze úspěšně provést. Dodržením pěti kroků popsaných v tomto článku budete schopni přesunout e-maily rychle a efektivně.
Ano, e-mail můžete přesunout do složky Odeslaná pošta. Chcete-li tak učinit, jednoduše otevřete e-mail a klikněte na tlačítko „Přesunout do složky Odeslané“. E-mail bude přesunut do složky Odeslaná pošta a zůstane tam, dokud jej neodešlete.
Důvodů, proč vaše e-maily místo odeslání putují do složky konceptů, může být několik. Jednou z možností je, že váš e-mailový účet není správně nastaven a je třeba jej znovu nastavit. Další možností je, že váš e-mailový server má nějaký problém, který brání odesílání e-mailů. Pokud používáte webovou e-mailovou službu, například Gmail nebo Yahoo, může být problém v samotné službě.
Pokud si nejste jisti, proč se vaše e-maily neodesílají, měli byste se obrátit na svého poskytovatele e-mailu nebo správce a požádat o pomoc. Ti vám pomohou problém vyřešit a zajistit správné odesílání e-mailů.
Drafts a outbox jsou dvě různé věci. Složka draft je místo, kam můžete ukládat zprávy, na kterých ještě pracujete, a složka outbox je místo, kam zprávy putují, když jste připraveni je odeslat.
Existuje několik způsobů, jak dostat zprávu z návrhu:
Pokud jste začali psát zprávu a poté ji uložili jako koncept, najdete ji ve složce „Koncepty“ ve svém e-mailovém účtu. Chcete-li se dostat do složky „Koncepty“, jednoduše se přihlaste do svého e-mailového účtu a vyhledejte složku s označením „Koncepty“.
2. Pokud jste začali psát zprávu a poté ji uložili jako koncept, můžete se ke zprávě dostat také kliknutím na odkaz „Koncepty“ v okně pro psaní zprávy.
3. Pokud jste zprávu uložili jako koncept, ale poté jste se rozhodli, že ji nechcete odeslat, můžete zprávu odstranit tak, že přejdete do složky „Drafts“, vyberete zprávu a kliknete na tlačítko „Delete“.