Vytvoření úspěšného návrhu videoprodukce vyžaduje hluboké porozumění potřebám klienta. Je důležité seznámit se s jeho odvětvím, činností a cíli. Prozkoumejte jejich základní hodnoty a konkurenci, abyste získali další informace o tom, jak se prezentují a co by mohli od videoprodukce potřebovat.
Efektivní návrh by měl obsahovat poutavý příběh, který rezonuje s cílovou skupinou. Proveďte brainstorming nápadů a určete klíčové prvky videa. Promyslete postavy, prostředí a veškeré vizuální prvky potřebné k oživení příběhu.
Před psaním návrhu je nezbytné stanovit realistické cíle a úkoly projektu. Stanovení jasných cílů a úkolů pomáhá při vypracování komplexního plánu výroby videa.
Vytvoření časového plánu projektu je důležité pro zefektivnění výroby a zajištění včasného dokončení videa. Vypracujte harmonogram výroby, který nastíní úkoly potřebné k dokončení videa.
Je velmi důležité přesně odhadnout náklady na projekt. Určete náklady na vybavení, spotřební materiál a personál potřebný pro výrobu. Nezapomeňte zahrnout veškeré další náklady spojené s projektem.
Definujte role a odpovědnosti všech, kteří se na projektu podílejí. Tím zajistíte, že každý pochopí svou roli a že úkoly budou splněny včas.
Zajistěte potřebné zdroje pro zajištění úspěšné produkce videa. To zahrnuje veškeré vybavení, personál a další zdroje potřebné k dokončení projektu.
Vysvětlete v návrhu přínosy videoprodukce. Popište, jak projekt pomůže klientovi dosáhnout jeho cílů a záměrů a proč je pro jeho podnikání důležitý.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože klíč k efektivnímu návrhu závisí na konkrétních cílech a záměrech návrhu a také na cílové skupině. Některé tipy pro vypracování účinného návrhu však zahrnují jasnost a stručnost, zdůraznění jedinečných prodejních výhod vašeho produktu nebo služby a použití výrazných vizuálních prvků a přesvědčivého jazyka pro zdůvodnění.
Při psaní nabídky RFP na výrobu videa je důležité jasně a stručně popsat, co hledáte. Měli byste uvést stručný přehled projektu, rozpočet a časový plán. Měli byste také uvést všechny konkrétní požadavky, které máte, například použití určitého softwaru nebo potřebu určitého počtu revizí. Ujistěte se, že společnosti zabývající se produkcí videa poskytnete dostatek informací, aby vám mohla předložit podrobný návrh.
Při psaní produkčního návrhu je důležité zahrnout následující prvky:
1. Popis projektu.
2. Harmonogram výroby.
3. Rozpočet.
4. Obsazení a štáb.
5. Místa natáčení.
6. Produkční společnost.
7. Kontaktní informace.
Návrh obvykle obsahuje čtyři hlavní složky: shrnutí, popis problému nebo potřeby, navrhované řešení a popis přínosů navrhovaného řešení.
Tři základní zásady psaní návrhu jsou: 1) Stručnost – návrh musí být stručný a výstižný. 2) Jasnost – dbejte na to, aby byl váš návrh snadno pochopitelný. 3) Přesvědčivost – Ujistěte se, že váš návrh je zajímavý a přesvědčivý.