Článek:
1. K čemu slouží vyhledávání právě v odeslaných položkách?
Vyhledávání právě v odeslaných položkách může být skvělým způsobem, jak rychle najít e-maily, které jste v minulosti odeslali. Tento typ vyhledávání může být užitečný zejména v případě, že potřebujete najít e-mail, který jste někomu poslali a jehož původní e-mailovou adresu již nemáte. Vyhledávání pouze v odeslaných položkách také usnadňuje nalezení e-mailů, které jste odeslali ohledně určitého tématu nebo projektu.
2. Nastavení vyhledávacích filtrů v aplikaci Outlook
Než budete moci začít prohledávat odeslané položky, musíte v aplikaci Outlook nastavit příslušný vyhledávací filtr. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu „Hledat“. Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost „Odeslané položky“. Po nastavení filtru můžete začít vyhledávat e-maily, které jste odeslali v minulosti.
3. Prohledávání odeslaných e-mailů
Jakmile máte nastaven vyhledávací filtr, můžete začít prohledávat odeslané e-maily. Pro začátek zadejte několik slov nebo frází, které chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko „Hledat“. Aplikace Outlook poté zobrazí seznam e-mailů, které odpovídají vašemu vyhledávacímu dotazu. Seznamem e-mailů pak můžete procházet a najít ten, který hledáte.
4. Rozšířené možnosti vyhledávání pro konkrétnější výsledky
Pokud hledáte konkrétnější výsledky, můžete použít rozšířené možnosti vyhledávání dostupné v aplikaci Outlook. K těmto možnostem se dostanete klepnutím na šipku dolů vedle tlačítka „Hledat“. Tím se otevře okno, ve kterém můžete zadat podrobnější kritéria vyhledávání. Můžete vyhledávat podle odesílatele, příjemce, předmětu, data a dalších kritérií.
5. Vyhledávání nepřečtených zpráv v odeslaných položkách
Pokud chcete rychle najít nepřečtené zprávy v odeslaných položkách, můžete tak učinit pomocí rozšířených možností vyhledávání. Po otevření okna rozšířeného vyhledávání vyberte ve filtru „Stav“ možnost „Nepřečtené“. Tím omezíte výsledky vyhledávání tak, aby obsahovaly pouze nepřečtené zprávy v odeslaných položkách.
6. Použití vyhledávacích operátorů pro podrobnější vyhledávání
Outlook také umožňuje použít vyhledávací operátory pro další zpřesnění výsledků vyhledávání. Operátory vyhledávání jsou speciální příkazy, které můžete použít k zúžení výsledků vyhledávání. Chcete-li například vyhledat e-mail odeslaný konkrétní osobou, můžete do vyhledávacího pole zadat „from:name“. Tím omezíte výsledky vyhledávání pouze na e-maily odeslané danou osobou.
7. Uložení vyhledávání pro budoucí použití
Jakmile získáte potřebné výsledky vyhledávání, můžete kritéria vyhledávání uložit pro budoucí použití. To provedete kliknutím na tlačítko „Uložit hledání“ v okně pokročilého vyhledávání. Tím se kritéria vyhledávání uloží, abyste mohli stejné vyhledávání v budoucnu rychle znovu spustit.
8. Tipy pro řešení problémů při vyhledávání odeslaných položek
Pokud máte potíže s nalezením hledaných e-mailů, můžete vyzkoušet několik tipů pro řešení problémů. Nejprve se ujistěte, že používáte vhodný vyhledávací filtr. Pokud máte stále potíže, zkuste použít jiné vyhledávací operátory. Můžete také zkusit zúžit kritéria vyhledávání zadáním konkrétnějšího rozsahu dat.
Dodržováním těchto 10 jednoduchých kroků byste měli být schopni rychle a snadno vyhledávat pouze v odeslaných položkách v aplikaci Outlook. Tento typ vyhledávání může být užitečný zejména tehdy, když potřebujete najít e-mail, který jste odeslali v minulosti. Pomocí možností rozšířeného vyhledávání můžete výsledky vyhledávání ještě více zpřesnit, abyste měli jistotu, že najdete přesně to, co hledáte.