Když distribuujete dokumenty elektronicky, nemůžete počítat s příjemci, kteří mají Word nainstalovaný v jejich počítačích.
Mnoho lidí také neradi přijímá dokumenty Word, i když mají Word nainstalovaný na jejich počítačích. Je to proto, že dokumenty Wordu mohou obsahovat škodlivá makra.
Nejlepší způsob distribuce dokumentů je tedy ve formátu PDF. Adobe Acrobat je zlatým standardem při vytváření PDF. Ale má vysokou cenu. Pokud vytváříte PDF pouze příležitostně, pravděpodobně nebudete chtít kupovat Acrobat.
Aktualizace společnosti Microsoft (SP2) na Office 2007 zahrnovala možnost uložení jako PDF.