Software pro správu aktiv | Webopedie

Software pro správu aktiv IT (software ITAM) je aplikace pro organizaci, nahrávání a sledování veškerého hardwarového a softwarového majetku organizace po celou dobu jejich životního cyklu. Jak společnost roste, správa a sledování všech složitých detailů jejích aktiv od nákupu až po likvidaci - se stávají komplikovanějšími. ITAM umožňuje organizacím spravovat širokou škálu hardwarových aktiv a zařízení, jako jsou servery, síťová zařízení, mobilní zařízení počítačů, a také virtuální aktiva, jako jsou softwarové licence, cloudové služby a další předplatná.

Společnosti tradičně sledují svá aktiva prostřednictvím ručního inventáře pomocí tabulek. Poté generují periodické zprávy, které mohou být časově náročné, méně nákladově efektivní a nedělají nic pro zlepšení sledování aktiv. Software pro správu majetku usnadňuje správu aktiv IT a může zlepšit efektivitu nákladů tím, že zajistí optimální využití hardwaru a softwaru.


Výhody softwaru ITAM

Software ITAM je pro podnikání přínosný, protože umožňuje společnostem:

  • Maximalizujte využití a hodnotu aktiv IT, přijímejte nákladově efektivní a transparentní rozhodnutí a dodržujte licenční pravidla

  • Zajistěte, aby byl veškerý hardware a softwarový majetek používán optimálně, abyste předešli zbytečným nákupům hardwaru a licencí

  • Uspořádejte a sledujte všechny informace o aktivech v různých kategoriích, jako je popis, umístění, použití, uživatelé, datum a další podrobnosti

  • Spravujte nástroje, které zaměstnanci používají buď v kanceláři nebo v terénu, a umožněte manažerům přiřadit aktiva, provádět inventarizaci a rychle generovat zprávy

Funkce softwaru ITAM se neomezují pouze na sledování aktiv. S ním můžete také posoudit výkon dodavatele, provádět audity a dodržování zásad, optimalizovat náklady na licence a zjednodušit zadávání veřejných zakázek.

Platformy ITAM se liší ve svých nabídkách a službách. Některé nabídky jsou cloudové, jiné místní a jiné hybridní.

Mezi typické funkce ITAM patří:

  • Cloudové rozhraní pro správu aktiv a nasazení inventáře

  • Přidejte, přesuňte, změňte a odeberte podklady

  • Možnosti auditu majetku

  • Sledovací nástroje, jako je check-in / check-out, výstrahy a oznámení

  • Přizpůsobitelná datová pole

  • Zlikvidujte a obnovte aktiva

  • Zabezpečený přístup a mobilní flexibilita

  • Přesnost informací a podávání zpráv