Software pro správu aktiv IT (software ITAM) je aplikace pro organizaci, nahrávání a sledování veškerého hardwarového a softwarového majetku organizace po celou dobu jejich životního cyklu. Jak společnost roste, správa a sledování všech složitých detailů jejích aktiv od nákupu až po likvidaci - se stávají komplikovanějšími. ITAM umožňuje organizacím spravovat širokou škálu hardwarových aktiv a zařízení, jako jsou servery, síťová zařízení, mobilní zařízení počítačů, a také virtuální aktiva, jako jsou softwarové licence, cloudové služby a další předplatná.
Společnosti tradičně sledují svá aktiva prostřednictvím ručního inventáře pomocí tabulek. Poté generují periodické zprávy, které mohou být časově náročné, méně nákladově efektivní a nedělají nic pro zlepšení sledování aktiv. Software pro správu majetku usnadňuje správu aktiv IT a může zlepšit efektivitu nákladů tím, že zajistí optimální využití hardwaru a softwaru.
Výhody softwaru ITAM
Software ITAM je pro podnikání přínosný, protože umožňuje společnostem:
-
Maximalizujte využití a hodnotu aktiv IT, přijímejte nákladově efektivní a transparentní rozhodnutí a dodržujte licenční pravidla
-
Zajistěte, aby byl veškerý hardware a softwarový majetek používán optimálně, abyste předešli zbytečným nákupům hardwaru a licencí
-
Uspořádejte a sledujte všechny informace o aktivech v různých kategoriích, jako je popis, umístění, použití, uživatelé, datum a další podrobnosti
-
Spravujte nástroje, které zaměstnanci používají buď v kanceláři nebo v terénu, a umožněte manažerům přiřadit aktiva, provádět inventarizaci a rychle generovat zprávy
Funkce softwaru ITAM se neomezují pouze na sledování aktiv. S ním můžete také posoudit výkon dodavatele, provádět audity a dodržování zásad, optimalizovat náklady na licence a zjednodušit zadávání veřejných zakázek.
Platformy ITAM se liší ve svých nabídkách a službách. Některé nabídky jsou cloudové, jiné místní a jiné hybridní.
Mezi typické funkce ITAM patří:
-
Cloudové rozhraní pro správu aktiv a nasazení inventáře
-
Přidejte, přesuňte, změňte a odeberte podklady
-
Možnosti auditu majetku
-
Sledovací nástroje, jako je check-in / check-out, výstrahy a oznámení
-
Přizpůsobitelná datová pole
-
Zlikvidujte a obnovte aktiva
-
Zabezpečený přístup a mobilní flexibilita
-
Přesnost informací a podávání zpráv