Certifikovaná elektronická pošta je nejpohodlnějším nástrojem pro příjem elektronických faktur pro soukromé osoby. Tady je důvod
Od 1. ledna 2019 se na nic nevymlouvejte. Po odkladech v minulých letech a měsících se se začátkem nového roku stala elektronická fakturace povinnou i mezi soukromými osobami. Itálie je první evropskou zemí, která takové řešení zavedla s cílem bojovat proti daňovým únikům a vyhýbání se daňovým povinnostem a zjednodušit platební postupy.
Certifikovaná elektronická pošta je jedním z nejvhodnějších nástrojů zejména pro soukromé osoby, které mohou dostávat elektronické faktury.
Platformy pro správu, jako je Libero SiFattura, jsou naopak vhodnější pro svobodná povolání a společnosti všech velikostí, aby jim usnadnily práci a zjednodušily účetnictví. Snadná správa elektronických faktur, možnost automatického zasílání faktur a upomínek k úhradě, možnost kontrolovat historii fakturace a řídit cash flow díky kontrole inkasovaných faktur a těch, které teprve budou inkasovány, a mnoho dalšího.
Jak funguje příjem elektronických faktur
Příjem elektronické faktury je podmíněn sdělením "elektronického určení" svému dodavateli, jakési ad hoc schránky, do které se přijímají všechny faktury týkající se jeho transakcí. Cílem, jak jsme již viděli v případě vystavování faktur, může být kód příjemce SDI (jedinečné a identifikační číslo, spojené s naší činností nebo osobou) nebo certifikovaná e-mailová adresa. V závislosti na zadaných údajích si pak můžete fakturu prohlédnout prostřednictvím ad hoc platformy, jako je Libero SiFattura, nebo v rámci vlastního certifikovaného e-mailového účtu.
Proč je PEC nejlepším způsobem přijímání elektronických faktur
Z různých dostupných možností přijímání elektronických faktur poskytuje účet PEC soukromým osobám nejvíce výhod. Především není třeba se učit, jak funguje jiný webový nástroj: pokud již máte "normální" e-mailovou adresu, již víte, jak PEC používat a ovládat, protože v používání obou platforem nejsou žádné podstatné rozdíly.
Certifikovanou elektronickou poštu lze na rozdíl od ad hoc platforem používat i k jiným účelům: lze ji používat jako digitální domicil nebo k oficiální komunikaci s orgány veřejné správy či jakýmkoli jiným subjektem s PEC, například ke zrušení smluv, jako jsou smlouvy o telefonním hovoru nebo placené televizi. Kromě toho je PEC výhodnější i z čistě ekonomického hlediska: například zřízení certifikované schránky s Libero Family PEC stojí pouze 14,99 EUR a umožňuje přijímat mnoho elektronických faktur bez dalších nákladů.