Nástroje pro správu mezd jsou softwarové systémy, které podniky používají k řízení výpočtu, vykazování a výplaty mezd zaměstnanců. Nástroje automatizují a zjednodušují jinak složité úkoly a procesy správy mezd, čímž šetří čas a zvyšují efektivitu výpočtu a distribuce mezd.
Správa mezd společnosti zahrnuje řešení složitosti sledování času, výpočtu mezd a platů a distribuce plateb. Část výpočtu se ukazuje jako nejnáročnější, protože zahrnuje mzdy, odpočty, srážkové daně, sociální zabezpečení, Medicare, daně z nezaměstnanosti, platby přesčasy, dávky, bonusy, 401 (k) a příspěvky na zdravotní péči, půjčky a zálohy, příspěvky, listy a dovolené a čisté závazky.
Vlastníci firem tradičně spravují své výplatní listiny ručně pomocí časových karet a tabulek, což je časově náročné a vyžaduje více rukou k provádění úkolů. Ale jak společnost roste, procesy se stávají složitějšími. Zaměstnání více lidí na mzdovou práci by znamenalo další náklady.
Výhody nástrojů pro správu mezd
Nástroj pro správu mezd usnadňuje práci oddělení financí a lidských zdrojů tím, že nabízí následující výhody:
-
Úspora času a nákladů
-
Snižování lidských chyb a zvyšování efektivity výpočtu mezd
-
Automatizace manuálních úkolů a zjednodušení složitých procesů
-
Zajištění přesnosti plateb zaměstnanců a podpora transparentnosti
-
Poskytování rychlého přístupu k informacím o zaměstnancích.
-
Zajištění dodržování daňových předpisů a právní dokumentace
-
Vedení záznamů pro budoucí použití
-
Urychlení auditních zpráv
-
Zabezpečení důvěrných údajů o zaměstnancích
Funkce systému pro správu mezd
Nástroje pro správu mezd mohou být součástí větších systémů HR nebo ERP a nabízejí funkce, jako například:
-
Zpracování a výpočet mezd
-
Integrace účetnictví a sledování času
-
Odškodnění a správa výhod
-
Odpočty a správa nákladů
-
Přímý vklad
-
Registrace daní a dodržování předpisů
-
Zaměstnanecká samoobsluha
-
Zprávy, výplatné pásky a formuláře