Software pro videokonference usnadňuje zahájení a vedení živých konferencí mezi dvěma nebo více účastníky na různých místech pomocí počítačových sítí k přenosu zvukových, obrazových a textových dat.
Software pro videokonference dnes používají společnosti všech velikostí, aby zůstaly ve spojení s globálními partnery a zaměstnanci, zvyšovaly produktivitu a snižovaly náklady. Většina softwaru pro videokonference umožňuje uživatelům komunikovat, sdílet a spolupracovat na souborech.
Jak funguje videokonferenční software
Softwarové aplikace pro videokonference a webové konference umožňují videokonference typu point-to-point (dvě osoby) a více bodů (tři nebo více účastníků).
V mnoha ohledech je videokonference typu point-to-point podobná telefonnímu hovoru s videem druhého účastníka. Každý účastník má na svém počítači namontovanou videokameru nebo webovou kameru, mikrofon a reproduktory a když oba účastníci spolu komunikují, jsou jejich hlasy přenášeny po síti a doručovány reproduktorům druhého účastníka. Jakékoli obrázky, které se objeví před videokamerou, se zobrazí v okně na monitoru druhého účastníka.
Software pro vícebodové konference
Při vícebodové konferenci umožňuje videokonferenční software třem nebo více účastníkům sedět ve virtuální konferenční místnosti a komunikovat, jako by seděli těsně vedle sebe. Software pro videokonference s podporou vícebodových konferencí je v podnicích oblíbený jako způsob, jak ušetřit na cestovních nákladech a usnadnit týmovou spolupráci mezi zaměstnanci v různých geografických lokalitách.