Cloudový výpočetní účetní software je účetní software hostovaný na vzdálených serverech. Poskytuje podnikům účetní funkce podobným způsobem jako obchodní model SaaS (Software as a Service). Je také známý jako cloudový účetní software, webový účetní software nebo online účetní software.
Co je cloudové účetnictví?
V cloudových počítačích uživatelé přistupují k softwarovým aplikacím vzdáleně přes internet nebo jinou síť prostřednictvím poskytovatele služeb cloudových aplikací. Data se odesílají do cloudu, kde se zpracovávají a vracejí uživateli. Všechny funkce aplikace se provádějí mimo pracoviště, nikoli na ploše uživatele. Používání účetního softwaru cloud computingu osvobozuje podnik od nutnosti instalovat a udržovat software na jednotlivých stolních počítačích. Umožňuje také zaměstnancům ve vzdálených nebo pobočkách přístup ke stejným datům a stejné verzi softwaru.
Historie digitálního účetnictví
Než počítače, účetní a účetní používali ke sledování výdajů a příjmů papírové protokoly. Spravovali také záznamy o zákaznících v rámci takového protokolu. Na počátku dvacátého století umožnil první stroj na děrné štítky, popularizovaný společností IBM, účetním spravovat finanční údaje.
Účetní software původně fungoval na sálových a mini počítačích. Finanční data byla uložena v databázích, ze kterých k nim software přistupoval. Při vývoji technologie a softwaru se podniky často potýkaly s rozhodnutím mezi zachováním svých starších počítačových systémů (se starším softwarem) nebo úplnou aktualizací.
V roce 1998 vydala společnost NetSuite první online účetní software, který se obecně považuje za začátek cloudového účetnictví. Cloudový účetní software nyní poskytuje pokročilé obchodní inteligence a analýzy, které zvyšují přehled, který společnosti získávají ze svých účetních platforem.
Výhody cloudového účetního softwaru
Bez pomoci softwaru tráví účetní a další finanční profesionálové dlouhou dobu dokončováním manuálních úkolů, jako je vytváření a vyplňování tabulek a dokončování matematických rovnic. Účetnictví vyžaduje spoustu podrobností a pozornosti číslům, což vyžaduje čas. Automatizace procesů dává účetním více času na práci na jiných projektech nebo se soustředí na celkový obraz, spíše než na jejich podřadné každodenní úkoly.
Mít tento software založený na cloudu poskytuje ještě větší flexibilitu:
- Zaměstnanci si mohou podle potřeby stáhnout cloudový účetní software do svých osobních zařízení. Mnoho společností přešlo na vzdálenou práci, a i když ne, jejich pracovní síla možná bude muset dálkově pracovat, v závislosti na šíření COVID-19 v jejich oblasti. Mít cloudovou účetní platformu znamená, že zaměstnanci mohou pracovat kdekoli, kde mají připojení k internetu.
- Zadávání dat probíhá v reálném čase nebo v jeho těsné blízkosti, aby zaměstnanci měli nejnovější čísla a nebyli pozadu ani zmateni.
- Cloudové aplikace umožňují integraci s dalším podnikovým softwarem, takže spojení mezi daty je synchronizováno a viditelné.
- Firmy mohou ukládat svá data na bezpečnějších místech. V místní účetní aplikaci jsou všechny informace uloženy na jednom místním serveru; ale obvykle poskytovatelé cloudových služeb zálohují data aplikací na různých místech. Společnosti mají menší pravděpodobnost, že pohroma vymaže jejich data.
Nejlepší poskytovatelé cloudového účetního softwaru
Většina poskytovatelů aplikací obvykle účtuje poplatky na základě využití ve srovnání s licenčními poplatky za stránky spojené s nasazením tradičního účetního softwaru. Zálohování účetních dat a zotavení po katastrofě je často součástí vašeho účetního softwarového účtu cloud computingu. Mezi oblíbené poskytovatele účetního softwaru patří:
NetSuite je úplné řešení ERP, které zahrnuje cloudové účetnictví a spoustu dalších funkcí podnikového plánování. Jedná se o významný závazek a jeho učení a implementace vyžaduje čas, ale pokud podnik hledá nejen účetní software, ale i další finanční a ERP řešení, která společně fungují, je NetSuite dobrou volbou.
Microsoft Dynamics GP je další řešení ERP, jehož implementace vyžaduje čas. Nabízí automatizovanou integraci mezi svými finančními funkcemi.
Čerstvé knihy nabízí funkce pro faktury, zprávy, sledování času a správu projektů. Integruje se také s aplikacemi jako Trello, Salesforce a Shopify.
QuickBooks, který nabízí Intuit, je jedním z předních poskytovatelů účetnictví na trhu. Má možnosti v cloudu i v prostorách a zahrnuje balíčky plateb pro nezávislé pracovníky i pro malé a střední podniky.