Většina uživatelů aplikace Microsoft Word pravděpodobně už slovo makro slyšela, ale nikdy nepřišla na to, co to je, natož jak ho vytvořit a automatizovat. Naštěstí nás musíte naučit, jak vytvářet, spouštět a nastavovat, aby se vaše makra spouštěla automaticky při spuštění aplikace Microsoft Word.
Co je to makro?
Když to shrnete do základů, makro je jen řada příkazů a procesů, které jste zaznamenali. Po zaznamenání makra jej můžete kdykoli spustit a provést stejný proces později.
Pokud o tom přemýšlíte, téměř každá zkratka, kterou používáte v Microsoft Office, je v podstatě makro, protože stiskem několika tlačítek provedete konkrétní sadu pokynů, než abyste museli procházet možnosti pásu karet pro spuštění příkazů.
Proč používat makra AutoExec?
Nyní, když víte, co jsou to makra, možná budete chtít zvážit použití maker AutoExec. Makra AutoExec jsou makra, která se spustí, jakmile otevřete aplikaci Microsoft Word. Tato makra můžete použít ke změně cesty k souboru, uložení umístění, výchozích tiskáren a dalších. Makra AutoExec můžete také použít k nahrazení šablon, když potřebujete vytvořit konkrétní typy dokumentů, jako jsou poznámky, dopisy, finanční dokumenty nebo jakýkoli jiný typ dokumentu s předdefinovanými informacemi a formátováním.
V aplikaci Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 nebo 2013 se můžete rychle naučit základy práce s makry.
Vytvářejte makra AutoExec
Nejprve musíte otevřít Normal.dot soubor šablony z výchozího umístění souboru šablony:
C:Dokumenty a nastaveníuživatelské jménoData aplikaceMicrosoftŠablony
Dále musíte vytvořit makro pomocí metod vysvětlených v článcích uvedených výše. Po zobrazení výzvy k uložení makra a jeho pojmenování jej pojmenujte AutoExec.
Je důležité si uvědomit, že jakékoli makro, které má AutoExec protože název se spustí automaticky při otevření aplikace Word. Toto funguje pro všechny verze Wordu.
Každé makro musí mít jedinečný název, včetně všech příkazů, které chcete v makru provést. Po pojmenování dokončení makra a jeho pojmenování uložte šablonu.
Nyní, když jste tento proces dokončili, se při příštím spuštění aplikace MS Word automaticky spustí právě vytvořené makro.
Zabraňte spuštění makra AutoExec
Pokud nechcete, aby se makro spouštělo při otevření aplikace Word, můžete jej zastavit dvěma způsoby. První možností je poklepat na ikonu Microsoft Word a podržet směna klíč.
Druhou možností, kterou můžete zabránit spuštění makra, je použít Běh dialogové okno podle pokynů uvedených níže.
- Stiskněte Tlačítko Windows + R
- Zadejte následující příkaz: winword.exe / m
Balil
Nyní, když víte, jak vytvářet a používat makra pro různé verze Wordu a jak jej automaticky spouštět při otevření nového dokumentu, budete připraveni zapůsobit na všechny své přátele a kolegy svou efektivitou a zdatností zpracování textu.