Zoom Meetings je jednou z nejpoužívanějších platforem pro videokonference, videohovory a webináře. Zde je několik tipů, jak tuto platformu co nejlépe využít
Zoom Cloud Meetings je jednou z nejpoužívanějších platforem pro obchodní videokonference nebo jednoduché videohovory mezi přáteli. V poslední době je hojně využívána zejména zaměstnanci pracujícími v inteligentních pracovních prostředích. Organizace schůzek prostřednictvím platformy Zoom je opravdu velmi jednoduchá a program lze zdarma stáhnout pro jakékoli zařízení: počítače, chytré telefony i tablety.
Jedná se o řešení, které se přizpůsobuje různým potřebám, a proto může být užitečné jak v akademickém, tak v obchodním prostředí. Schůzky Zoom lze využít k nejrůznějším účelům, ale jaké jsou způsoby, jak je co nejlépe využít? Od přizpůsobení pozadí až po nahrávání hovoru: zde je několik tipů pro efektivnější používání Zoomu.
Jak přizpůsobit pozadí Zoomu
Zoom Clud Meetings je flexibilní platforma, která se přizpůsobí mnoha různým potřebám. Existují však funkce, které mohou být obzvláště užitečné pro různé typy uživatelů.
První z nich je určena pro všechny, kteří chtějí zahájit online lekci nebo videokonferenci, aniž by se ukázalo skutečné prostředí, ve kterém pracují: dům bývá často přeplněný nebo lidé pracují v dětských pokojích, obklopeni hrami, barvami, kresbami a předměty všeho druhu, které je lepší skrýt.
Pomocí funkce Zoom je možné přizpůsobit pozadí vložením panoramatu, barvy nebo jiného obrázku. Jak to udělat?
Nejprve je třeba použít software pro Mac nebo PC. Po spuštění programu musíte na hlavní obrazovce přejít do Nastavení kliknutím na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře. Výběrem položky Virtuální pozadí získáte přístup ke všem dostupným pozadím, ale můžete také přidat vlastní obrázek kliknutím na tlačítko Přidat obrázek. Po výběru se automaticky objeví kolem lidské postavy a nahradí skutečné pozadí. K použití této funkce samozřejmě potřebujete kompatibilní systém a aktivní webovou kameru.
Nahrajte webinář nebo videokonferenci
Jak často si potřebujete poslechnout přednášku nebo slovo, které jste řekli na schůzce? Pomocí aplikace Zoom můžete nahrávat všechny typy hovorů. Tato funkce je k dispozici v placeném tarifu Premium a umožňuje také snadno přepisovat obsah schůzky.
Chcete-li ji použít, musíte vstoupit do programu a kliknout na Nahrávky > Nahrávky v cloudu. Na této obrazovce jednoduše povolte funkci Audio Transcript a uložte změny. Při každém spuštění videokonference klikněte na možnost Nahrát > Nahrát do tohoto cloudu. Na konci schůzky vám přijde e-mail s upozorněním, že záznam a případný přepis lze použít.
Sdílení obrazovky pomocí funkce Zoom Meetings
Další funkcí, která může být užitečná v mnoha situacích, je sdílení obrazovky. Lze ji použít k zobrazení prezentace PowerPoint během obchodní schůzky, série grafů klientovi nebo k zobrazení příkladů a cvičení během online výuky.
Chcete-li tuto funkci použít, jednoduše přejděte do Nastavení a klikněte na možnost Sdílet obrazovku. Dále povolte zobrazení na celou obrazovku, když účastník sdílí svůj snímek, aby nedošlo k odříznutí části obrazovky. Obrazovku videa můžete také rozdělit na dvě části, abyste mohli zobrazit jak řečníka, tak obrazovku, na které pracuje. V takovém případě je třeba povolit režim side-by-side.
Vytvoření virtuální čekárny nebo odpočinkové místnosti
Ačkoli můžete být doma, stane se, že se přednášející nebo profesor na dohodnutý čas schůzky trochu opozdí. V takovém případě je možné vytvořit skutečnou virtuální čekárnu, která umožní lidem čekat na začátek lekce nebo schůzky v kalendáři.
Pokud naopak pracujete na rozsáhlém projektu a potřebujete rozdělit spolupracovníky do malých skupin, Zoom může také vytvořit tzv. breakout rooms, tedy malé virtuální prostory, kde můžete diskutovat a hovořit, aniž by vás ostatní účastníci slyšeli nebo viděli. Pracovní schůzky je možné uspořádat tak, aby se zaměřily na určitý aspekt činnosti a na závěr se třeba ve společné místnosti diskutovalo o zvětšení.