Na Zoomu můžete nyní opět sdílet soubory během videokonferencí. Zde je návod, jak funkci aktivovat
Pokud jste někdy měli videokonferenci pomocí služby Zoom, víte, že tato platforma je velmi výkonná, ale má několik problémů se zabezpečením. Jedna z nich vedla k tomu, že společnost Zoom Video Communications, která ji vyvíjí, na více než měsíc zablokovala sdílení souborů v cloudu během schůzky.
Od 9. dubna do 10. května totiž nebylo možné sdílet soubory umístěné na serverech Box, Dropbox, OneDrive a Google Drive v aplikaci Zoom. Před několika dny bylo opět možné sdílet soubory jak z cloudu, tak z počítače nebo mobilního zařízení. Zatímco pro sdílení souborů ze zařízení nemusíte dělat nic, pro sdílení souborů v cloudu je třeba nejprve provést konfiguraci. Po nastavení je však sdílení velmi snadné jak na osobních, tak na firemních/školních účtech. Sdílení souborů v aplikaci Zoom probíhá vždy přímo prostřednictvím chatu.
Jak nakonfigurovat aplikaci Zoom pro sdílení souborů
Pomocí aplikace Zoom můžete posílat soubory na svém zařízení nebo hostované na serverech Box, Dropbox, Microsoft OneDrive nebo Google Drive. Prvním krokem je integrace těchto tří služeb do služby Zoom, kterou může provést pouze správce schůzky tak, že přejde na webovou stránku Zoom a klikne na položku Advanced > Integration. Zde najdete přepínače pro aktivaci sdílení souborů hostovaných v cloudových službách. Poté přejděte do části Správa účtů > Nastavení účtu a na kartě Schůzka aktivujte možnost Přenos souborů. Bez tohoto postupu budete moci sdílet pouze místní soubory. Sdílení na ploše funguje pouze v aplikacích pro Windows a macOS od verze 4.6.10.
Jak sdílet soubory v aplikaci Zoom
Nyní jste připraveni odesílat soubory během schůzky v aplikaci Zoom a je to velmi jednoduché. Stačí otevřít chat a v pravém dolním rohu se objeví tlačítko Soubor. Stačí na něj kliknout a otevře se vyskakovací nabídka s následujícími možnostmi: Dropbox, Microsoft OneDrive, Disk Google, Box a Váš počítač. Nyní stačí vybrat správnou možnost podle toho, kde se soubor, který chceme sdílet, nachází, a poté soubor vybrat a odeslat. Všichni účastníci schůzky ji obdrží v reálném čase.