Aby byly velmi dlouhé dokumenty Word čitelné a přehledné, je vždy vhodné vytvořit obsah, zde je několik triků, které to usnadní
Disertační práce, dlouhý dokument nebo oznámení. Existuje nespočet důvodů, proč se naučit vytvářet shrnutí ve Wordu. Služba Microsoft má naštěstí vestavěnou funkci pro vytváření indexů. Existuje však několik drobných tipů, které je třeba dodržovat.
Začněme od základů, obsah je úvodní tabulka s nadpisy, které označují příslušnou část a kapitolu. Je to rychlý a snadný způsob, jak najít to, co hledáte, aniž byste museli příliš procházet. Pro vytvoření efektivního obsahu je nutné mít určité znalosti Wordu. Pokud v tomto programu otevíráme dokument poprvé, budeme mít s vytvořením obsahu nejednu potíž, ale naštěstí jsou ve Wordu téměř všechny úkony, které můžeme provést, velmi intuitivní.
Vytvoření obsahu ve Wordu
Chceme-li začít vytvářet obsah ve Wordu, musíme nejprve přejít do části Odkazy a poté pod nadpisem Obsah. K dispozici je několik možností. Automatické nebo ruční tabulky. První možnost je samozřejmě rychlejší, ale pokud si chcete přehled přizpůsobit a nechcete se omezovat na standardní přehled, je lepší druhá možnost. Přizpůsobený obsah lze také uložit pro budoucí použití. Před výběrem obsahu je však nejdůležitější použít styl pro nadpis vybraného odstavce. V Souhrnu nadpisů musíme po každé změně ve Stylech nadpisů kliknout na Aktualizovat souhrn, abychom potvrdili naše změny.
Upravit styl nadpisu
Když přejdeme do Stylů nadpisů a použijeme Písmo nadpisu, máme na výběr několik možností a ty často nemusí vyhovovat našemu požadovanému grafickému stylu. Zpočátku si s tím neděláme starosti. Obsah bude potřebovat jasné referenční body. Jakmile je však seznam nadpisů, které se mají v souhrnu zobrazit, kompletní, můžeme přejít ke změně písma, velikosti a barvy podle našich představ. Důležité je neodstraňovat styl Title. V opačném případě již nebude považován za prvek obsahu. Nadpisu a podnadpisu můžeme také dát jinou barvu a po stisknutí tlačítka Aktualizovat na obsah se změny zobrazí i v této části.
Zapojení dalších částí do obsahu
Word ve výchozím nastavení zahrnuje do obsahu pouze části označené jako Nadpis, a to ve variantách 1 až 9. Co když ale chceme do obsahu zahrnout grafiku nebo jinou část textu? V tomto případě se musíme vrátit do části Reference a poté do části Obsah. V rozevírací nabídce vyberte položku přizpůsobit obsah. V otevřené nabídce klikněte na položku Možnosti. V otevřeném seznamu projděte seznam nadpisů, které jsou rozpoznány jako nadpisy, tj. nadpisy 1 až 9. Po dokončení tohoto seznamu můžeme vložit vlastní styl, který je rozpoznán jako nadpis.