Pokud často používáte aplikaci PowerPoint k práci nebo studiu, možná budete potřebovat vytisknout poznámky z prezentace. Tady je návod, jak to udělat na pár kliknutí
Kdo ji nikdy v životě alespoň jednou nepoužil, ať hodí první kamenem. Přestože vypadá jako Tom Thumb tváří v tvář "svatým monstrům", jako jsou Word a Excel, je PowerPoint jedním z nejpoužívanějších softwarů ve vzdělávání a především na pracovišti.
Díky mnoha funkcím s ním lze během několika minut vytvořit prezentaci prakticky na jakékoli téma. Poznámky k prezentaci jsou jednou z funkcí, které při používání aplikace PowerPoint způsobují největší bolesti hlavy. Ani ne tak kvůli samotné funkci (stačí napsat poznámky do políčka dole), ale kvůli tisku. Když přijde čas vytisknout snímky prezentace, nikdy nevíte, jak do nich zahrnout poznámky (nebo vytisknout pouze poznámky k prezentaci). Přitom je to stejně jednoduché jako triviální: stačí několik kliknutí a můžete si vytisknout poznámky, které jste si napsali na stránku a které vám pomohou diskutovat o připravených diapozitivech. Nejste si jisti, jak vytisknout poznámky v aplikaci PowerPoint? Pak vám následující odstavce budou velkým pomocníkem.
Jak vytisknout poznámky k prezentaci PowerPoint se slajdy
Poznámky řečníka k prezentaci PowerPoint vytisknete v otevřeném pracovním dokumentu kliknutím na položku Soubor, kterou najdete vlevo nahoře. Otevře se nová karta a ze seznamu možností vlevo vyberte možnost Tisk. V různých nastaveních tisku na pravé straně klikněte na možnost "Celostránkové snímky". Otevře se rozevírací nabídka, ze které je třeba vybrat možnost Note Page. Vytvoří se výtisk všech diapozitivů včetně poznámek přednášejícího. Pokud jste s nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko Tisk a během několika minut budete mít k dispozici tištěnou kopii prezentace včetně poznámek.
Jak vytisknout poznámky k prezentaci PowerPoint bez diapozitivů
Tisk poznámek s diapozitivy je vhodný, pokud máte malý počet diapozitivů, ale pokud je vaše prezentace velmi dlouhá, tisk všech diapozitivů vám prezentaci neusnadní, ale pouze ji zpřehlední. V případě dlouhých prezentací v PowerPointu je proto vhodné vytisknout si pouze poznámky řečníka, které budou seřazeny po stránkách a poskytnou nám logickou nit, kterou můžeme během ústní prezentace sledovat. Jak to uděláme? Jednoduše přejděte na kartu Zobrazení v horní části dokumentu aplikace PowerPoint. Otevře se rozevírací nabídka, ze které vybereme možnost Stránka s poznámkami. V tomto okamžiku uvidíme miniatury všech stránek a poznámky v dolní části, musíme ručně odstranit všechny miniatury snímků jejich výběrem a stisknutím klávesy Delete, aby zůstaly pouze naše poznámky. Po odstranění všech miniatur snímků přejděte na položku Soubor, rovněž v levém horním rohu, a klikněte na tlačítko Tisk. V možnostech tisku se ujistěte, že je vybrána možnost Poznámky ke stránce, a začněte tisknout poznámky. A to je vše.