Jak uspořádat a vyhledat data pomocí kontingenčních tabulek aplikace Excel

Kontingenční tabulky v aplikaci Excel jsou všestranný nástroj pro vytváření sestav, který usnadňuje extrakci informací z velkých tabulek dat bez použití vzorců. Kontingenční tabulky jsou velmi uživatelsky přívětivé. Přesouvají nebo otáčejí pole dat z jednoho místa do druhého, takže na data lze nahlížet mnoha různými způsoby.

Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; a Excel pro Mac.


Zadejte data kontingenční tabulky

Prvním krokem při vytváření kontingenční tabulky je zadání dat do listu. Chcete-li pokračovat v tomto výukovém programu, zadejte data uvedená na obrázku níže.

Mějte na paměti následující body:

  • K vytvoření kontingenční tabulky jsou potřeba alespoň tři sloupce dat.
  • Je důležité správně zadat data. Chyby způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů souvisejících se správou dat.
  • Při zadávání údajů nenechávejte prázdné řádky ani sloupce. To zahrnuje ne ponechání prázdného řádku mezi záhlavími sloupců a první řadou dat.

Vytvořte kontingenční tabulku

Pomocí těchto kroků vytvoříte kontingenční tabulku pomocí dat výukového programu:

  1. Zvýrazněte buňky A2 na D12.

  2. vybrat Vložit.

  3. Ve skupině Tabulky vyberte Kontingenční tabulka otevřete dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.

  4. Vybrat Existující pracovní list pro umístění kontingenční tabulky.

  5. Umístěte kurzor do textového pole Umístění.

  6. Vyberte buňku D15 v listu zadejte tento odkaz na buňku do řádku umístění.

  7. vybrat OK.

Prázdná kontingenční tabulka se zobrazí na listu s levým horním rohem kontingenční tabulky v buňce D15. Na pravé straně okna aplikace Excel se otevře panel Pole kontingenční tabulky.

V horní části panelu Pole kontingenční tabulky jsou názvy polí (záhlaví sloupců) z datové tabulky. Datové oblasti ve spodní části panelu jsou propojeny s kontingenční tabulkou.


Přidejte data do kontingenční tabulky

Datové oblasti v polích kontingenční tabulky panel jsou propojeny s odpovídajícími oblastmi kontingenční tabulky. Jak přidáváte názvy polí do datových oblastí, data se přidávají do kontingenční tabulky. V závislosti na tom, která pole jsou umístěna do které datové oblasti, jsou získány různé výsledky.

Při přidávání dat do kontingenční tabulky máte dvě možnosti:

  • Přetáhněte názvy polí z panelu Pole kontingenční tabulky a umístěte je na kontingenční tabulku v listu.
  • Přetáhněte názvy polí do dolní části panelu Pole kontingenční tabulky a přetáhněte je do datových oblastí.

Přetáhněte následující názvy polí do uvedených datových oblastí:

  • Celkový prodej do oblasti Filtry.
  • Kraj do oblasti Sloupce.
  • Obchodní zástupce do oblasti Řádky.
  • Objednávky do oblasti Hodnoty.

Screenshot


Filtrujte data kontingenční tabulky

Kontingenční tabulka má integrované nástroje pro filtrování, které dolaďují výsledky zobrazené v kontingenční tabulce. Filtrování dat zahrnuje použití konkrétních kritérií k omezení toho, jaká data se zobrazí v kontingenční tabulce.

  1. Vyberte šipku dolů Štítky sloupců v kontingenční tabulce a otevřete rozevírací seznam filtru.

  2. Odstraňte zaškrtnutí vedle Vybrat vše Chcete-li odstranit zaškrtnutí ze všech polí v seznamu.

  3. Zaškrtněte políčko vedle West a Sever.

  4. vybrat OK.

V kontingenční tabulce jsou uvedeny součty objednávek pro obchodní zástupce, kteří pracují v západních a severních oblastech.

Změňte data kontingenční tabulky

Chcete-li změnit výsledky zobrazené v kontingenční tabulce:

  1. Uspořádejte kontingenční tabulku přetažením datových polí z jedné datové oblasti do druhé v polích kontingenční tabulky panel.

    Pokud jste zavřeli podokno Pole kontingenční tabulky, vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce a vyberte Analyzovat > Seznam polí.

  2. Filtrováním získáte požadované výsledky.