Jak sdílet soubory pomocí doplňku Dropbox pro Gmail



by

Dropbox je online služba pro osobní cloudové úložiště, která vám umožňuje ukládat a sdílet soubory, včetně dokumentů a fotografií. Dropbox má také doplněk služby Gmail, díky kterému je celý proces ukládání a sdílení souborů prostřednictvím e-mailu mnohem rychlejší a jednodušší, protože vám poskytuje přístup k vašim souborům Dropbox přímo z doručené pošty v Gmailu. Můžete také rychle ukládat přílohy přímo do Dropboxu, aniž byste museli přepínat okna nebo aplikace.

Hlavní výhodou sdílení souborů přes Dropbox, spíše než Google Docs, je to, že s Dropboxem sdílíte odkaz, místo přidání přílohy. Odstranění příloh šetří cenné místo ve vašem účtu Google.

Doplněk Dropbox Gmail můžete použít, ať už pracujete v operačním systému Windows, Macintosh nebo Linux. K doplňku Dropbox Gmail můžete přistupovat také v aplikaci Gmail na zařízeních Android i iOS.

Jak začít:


Jak povolit Dropbox pro doplněk služby Gmail

Začněte aktivací doplňku Dropbox pro Gmail.

  1. Na počítači otevřete Gmail, Klepněte na tlačítko + na pravém postranním panelu, který je umístěn do poloviny obrazovky v doručené poště. Klepněte na Získejte doplňky.

  2. Zobrazí se vyskakovací okno s dostupnými doplňky. Pokud se Dropbox neobjeví okamžitě, vyhledejte Dropbox pomocí tlačítka Hledat. Klepnutím na Dropbox zahájíte instalaci.

  3. klikněte Ano instalovat. Budete požádáni o přihlášení ke svému účtu Dropbox.

  4. Jakmile je doplněk povolen, uvidíte logo Dropboxu na pravé straně obrazovky doručené pošty v Gmailu, do poloviny, těsně nad +.

Uložení přílohy do Dropboxu s doplňkem Gmail Dropbox

Nyní, když máte nainstalovaný doplněk Dropbox pro Gmail, můžete tento doplněk začít používat k připojování souborů k vašim e-mailům. Zde je návod, jak na to.

  1. Otevřete e-mail, který obsahuje souborové přílohy ve vašem účtu Gmail. Klikněte na ikonu Ikona Dropbox v pravém bočním panelu.

  2. Aplikace rychle prohledá e-mail a najde přílohu. Jakmile se objeví vyskakovací okno, na pravé straně okna uvidíte přílohu, včetně podrobností a názvu souboru. Vyberte, které soubory chcete uložit do Dropboxu.

  3. Jakmile kliknete na přílohu, zobrazí se vaše soubory a složky Dropbox. Klikněte na umístění složky, do které chcete soubor uložit. Nebo vytvořte novou složku kliknutím +.

  4. klikněte Ušetříte.

  5. Jakmile jsou vaše soubory uloženy, můžete je vyhledat otevřením účtu Dropbox v prohlížeči. Odtamtud můžete přesouvat, sdílet, mazat a spravovat soubory a také zkontrolovat limity úložiště, o kterých budeme diskutovat později.


Sdílení souborů prostřednictvím Dropboxu s doplňkem Gmail

Při vytváření zprávy z Gmailu můžete také sdílet soubory z vašeho účtu Dropbox.

  1. V doručené poště účtu Gmail klikněte na ikonu + v levé horní části stránky a začněte psát svůj e-mail.

  2. V okně pro psaní se ve spodní části e-mailu zobrazí ikona Dropbox.

  3. Klepněte na tlačítko Ikona Dropbox pro zobrazení vyskakovacího okna vašich souborů a složek Dropbox.

  4. Vybrat soubor chcete sdílet a kliknout Vložte odkaz.


Ukládání souborů pomocí mobilní verze doplňku Dropbox Gmail

Jakmile máte na ploše integrovaný Dropbox a Gmail, zobrazí se v aplikaci Gmail na zařízeních Android i iOS ikona Dropbox. Při prvním otevření doručené pošty Gmailu na mobilním zařízení se vám jako dostupný doplněk zobrazí ikona Dropbox v dolní části obrazovky. Klepněte na ikonu Ikona Dropbox se přihlaste ke svému účtu Dropbox.

Uložení přílohy Gmailu do Dropboxu pro Android

  1. Chcete-li uložit přílohu ve zprávě z Gmailu do Dropboxu, otevřete e-mailovou zprávu a poklepejte na přílohu v dolní části zprávy.

  2. Ve spodní části obrazovky se zobrazí nabídka, včetně ikony Dropbox.

  3. Klepnutím na ikonu Dropbox se dostanete na stránku Dropbox, kde můžete vybrat soubor, kam chcete uložit přílohu.

Odeslání souboru Dropbox z aplikace Gmail v systému Android

  1. Klepněte na skládat tužku vpravo dole v aplikaci Gmail a potom klepněte na kancelářská svorka v pravém horním rohu obrazovky a poté Přiložit soubor.

  2. Na straně se zobrazí nabídka s Dropboxem dole.

  3. Využít Dropbox pro zobrazení seznamu vašich složek a souborů.

Odeslání souboru Dropbox z aplikace Gmail pro iOS

  1. Stáhněte si aplikaci iOS Dropbox a přihlaste se ke svému účtu.
  2. V aplikaci Dropbox klepněte na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
  3. Na další obrazovce klepněte na Share, v levé horní části obrazovky.
  4. V dolní části obrazovky se zobrazí okno s výzvou k zadání e-mailu, jména nebo skupiny pro sdílení souboru.

Omezení toho, kdo může upravovat a kdo může prohlížet

Když sdílíte soubory a složky s Dropboxem, můžete upravit, zda mají příjemci možnost vaše soubory upravovat nebo prohlížet.

  1. Chcete-li nastavit oprávnění v počítači, otevřete Dropbox a procházejte seznamem složek. Když umístíte ukazatel myši na název složky, na pravé straně obrazovky se zobrazí tlačítko Sdílet.
  2. klikněte Share.
  3. Klepněte na tlačítko rozbalovací nabídce který se objeví a vyberte příjemcea vybral Může upravovat, může prohlížet or Odstranit.

Kolik můžete uložit na Dropbox?

Účet Dropbox Basic je zdarma a zahrnuje 2 GB prostoru. Váš prostor zahrnuje vaše složky a soubory spolu se všemi soubory a složkami, které s vámi sdílí ostatní držitelé účtů Dropbox. Při sdílení souborů s vámi se tyto soubory započítávají do limitu úložiště.

Dropbox Plus je placené předplatné, které zahrnuje 1 TB místa. Cena závisí na vaší fakturační zemi a zvoleném tarifu předplatného.

Chcete-li zkontrolovat množství použitého úložiště, zkontrolujte stránku svého účtu Dropbox. Lišta pod vaší e-mailovou adresou zobrazuje zbývající prostor Dropboxu.

Dopravní limity

Kromě úložného prostoru ukládá Dropbox také omezení provozu. Sdílené odkazy a žádosti o soubory jsou automaticky zakázány, pokud generují neobvykle velké objemy provozu. Pokud sdílíte soubor s velkým počtem příjemců, kteří si soubor stáhnou vícekrát, může se provoz spojení rychle sčítat. Každé stažení se započítává do limitu, i když je provedeno stejným příjemcem. Pokud odkaz zveřejníte na sociálních médiích, počet stažení může velmi rychle exponenciálně růst.

Dropbox Basic, bezplatná omezení provozu účtu jsou:

  • 20 GB denně: Celkové množství provozu, které mohou generovat všechny vaše odkazy a požadavky na soubory dohromady
  • 100,000 XNUMX stažení denně: Celkový počet stažení, který mohou vygenerovat všechny vaše odkazy dohromady.

Účty Dropbox Plus, Professional a Business:

  • 200 GB denně: Celkové množství provozu, které mohou generovat všechny vaše odkazy a požadavky na soubory dohromady
  • Počet stažení, které vaše odkazy mohou vygenerovat, není nijak omezen

I když jsou vaše odkazy nebo žádosti o soubory zakázány, budete mít i nadále přístup ke svému účtu Dropbox a ke všem svým souborům.

Bezpečnostní opatření pro ztracená zařízení

V případě, že ztratíte zařízení nebo pokud byl váš účet Dropbox napaden, obsahuje Dropbox vzdálené vymazání.