Není mnoho horších pocitů, než když nějakou dobu pracujete na tabulkovém procesoru, jen abyste své změny ztratili, protože aplikace selhala nebo celý počítač zamrzl a váš dokument Microsoft Excel nebyl uložen. Naštěstí Excel (a veškerý Microsoft Office) nabízí zabezpečenou proti selhání, která vám umožní načíst část nebo všechny ztracené práce pomocí funkce obnovení.
Microsoft 365 ve výchozím nastavení automaticky ukládá soubory v cloudu, obvykle na OneDrive nebo SharePoint, pokud neurčíte jinak. Tento kurz je určen pro uživatele, kteří se pokoušejí obnovit soubor uložený místně na jejich pevném disku v aplikaci Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013.
Vasko / E + / Getty Images
Jak povolit automatické obnovení v aplikaci Excel
Chcete-li načíst ztracené soubory, které mohly být uloženy ve vašem počítači, musíte nejprve zkontrolovat, zda je povolena funkce automatického obnovení.
Pokud jste již soubor ztratili a pokoušíte se jej obnovit, přejděte zatím k další části. Pokud se daný soubor nezobrazí na obrazovce Obnova dokumentu, pravděpodobně jej nelze obnovit. To znamená, že budete i nadále chtít povolit automatické obnovení, abyste se této situaci v budoucnu vyhnuli. Dobrou praxí je také často při práci s nimi často ukládat soubory ručně.
Povolte automatické obnovení v aplikaci Excel pro macOS
-
Spusťte Excel a otevřete jakýkoli sešit.
-
klikněte vynikat > Předvolby.
-
Mělo by se zobrazit dialogové okno Předvolby aplikace Excel, které překrývá hlavní rozhraní. Klepněte na Ušetříte, najdete v části Sdílení a ochrana osobních údajů.
-
Nyní budou viditelné možnosti uložení aplikace Excel, každé doplněné o zaškrtávací políčko. Vybrat Ukládejte informace automatického obnovení každých xx minut pokud není zaškrtnuto.
Úpravou počtu minut ve výše uvedené možnosti můžete také určit, jak často má automatické obnovení ukládat vaše aktivní dokumenty. Výchozí nastavení ve většině verzí aplikace Excel je 10 minut.
-
Zavřete rozhraní Předvolby a vraťte se do relace aplikace Excel.
Povolte automatické obnovení v aplikaci Excel pro Windows
-
Spusťte Excel a otevřete jakýkoli sešit.
-
vybrat Soubor > možnosti.
-
Mělo by se nyní zobrazit rozhraní Možnosti aplikace Excel, které překrývá váš sešit. Vybrat Ušetříte, který se nachází v levém podokně nabídky.
-
Nyní budou viditelné možnosti uložení aplikace Excel, většinou doplněné zaškrtávacím políčkem. Vybrat Ukládejte informace automatického obnovení každých xx minut pokud není zaškrtnuto.
-
Úpravou počtu minut ve výše uvedené možnosti můžete také určit, jak často má automatické obnovení ukládat vaše aktivní dokumenty. Výchozí nastavení ve většině verzí aplikace Excel je 10 minut.
Pod touto možností je další s názvem „Ponechat poslední automaticky obnovenou verzi, pokud ji zavřu bez uložení.“ Ve výchozím nastavení povoleno, to zajistí, že verze vašeho sešitu naposledy uložená funkcí automatického obnovení bude uložena kdykoli zavřete Excel bez ručního uložení. Doporučuje se ponechat tuto možnost aktivní.
-
vybrat OK pro návrat k relaci aplikace Excel.
Jak obnovit neuložený soubor Excel
Pokud je povoleno automatické obnovení, rozhraní pro obnovení dokumentu se automaticky zobrazí při příštím spuštění aplikace Excel. Toto rozhraní obsahuje část s názvem Dostupné soubory, která obsahuje seznam všech automaticky uložených sešitů spolu s názvem dokumentu a datem / časem posledního uložení.
Chcete-li obnovit některý z uvedených souborů, vyberte ikonu šipka doprovázející jeho podrobnosti, poté vyberte OTEVŘENO. Chcete-li odebrat automaticky obnovené soubory, které již nepotřebujete, vyberte možnost šipka, Poté vyberte Vymazat.
Jak bylo zmíněno na začátku, pokud hledaný soubor není v tomto seznamu, je pravděpodobné, že nebyl nikdy uložen a může být trvale ztracen.