Jak exportovat e-maily z aplikace Outlook

by

Co znát

  • E-maily můžete exportovat do souboru PST, OLM nebo CSV nebo je zálohovat do Gmailu nebo na externí pevný disk.
  • Pro PST: Přejděte do Nastavení účtu> Nastavení účtu> Data (datové soubory)> Otevřít umístění složky (nebo souboru) a zkopírujte soubor .pst na svůj disk.

Tento článek vysvětluje, jak exportovat e-maily do různých formátů souborů a jak je zálohovat do Gmailu.

Instrukce v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pro Microsoft 365 a Outlook pro Mac


Po exportu e-mailů z aplikace Outlook

Po exportu e-mailů aplikace Outlook uložte soubor na externí pevný disk nebo je zálohujte do jiné e-mailové aplikace. Kroky, které podniknete, závisí na tom, z které verze Outlooku chcete exportovat e-maily a co chcete se souborem po dokončení dělat.

Exportujte e-maily do souboru PST

Soubor Outlook PST je soubor osobního úložiště obsahující položky, jako jsou vaše e-maily, adresář, podpisy a další. Soubor PST můžete zálohovat a přenést do Outlooku v jiném počítači, jiné verzi Outlooku nebo jiném operačním systému.

  1. Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor a vyberte Informace.

  2. Vyberte Nastavení účtu > Nastavení účtu.

  3. V dialogovém okně Nastavení účtu přejděte na kartu Data nebo Datové soubory. Na kartě vyberte název souboru nebo název účtu a poté vyberte Otevřete umístění složky nebo Otevřít umístění souboru.

  4. V Průzkumníku souborů Windows zkopírujte soubor PST do libovolného umístění v počítači nebo na jakékoli vyměnitelné úložné médium, například na jednotku flash.

Exportujte e-maily do souboru OLM v Outlooku pro Mac

V Outlooku pro Mac exportujte zprávy e-mailového účtu jako soubor .olm, což je také soubor úložiště, který obsahuje položky, jako jsou e-maily, kontakty a položky kalendáře.

Pro Outlook 2016 pro Mac

  1. Přejít na Nástroje Kartu a vyberte Vývoz.

  2. v Exportovat do archivního souboru (.olm) dialogové okno vyberte Poštovní zásilka zaškrtněte políčko a pak vyberte Pokračovat.

  3. V Uložit archivní soubor (.olm) jako dialogové okno vyberte Ke stažení, Poté vyberte Ušetříte.

  4. Outlook začne exportovat soubor.

  5. Když Export dokončen zobrazí se zpráva, vyberte úprava k východu.

Pro Outlook 2011 pro Mac

  1. Přejít na Soubor Menu a zvolte Vývoz.

  2. vybrat Datový soubor aplikace Outlook pro Mac.

  3. Vybrat Položky následujících typů, pak vyberte Poštovní zásilka zaškrtněte políčko.

  4. Vybrat pravá šipka pokračovat.

  5. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Outlook začne exportovat.

  6. Když Export dokončen zobrazí se zpráva, vyberte úprava or Hotovo k východu.


Exportujte a zálohujte e-maily z Outlooku do Gmailu

E-mailové zprávy můžete exportovat z Outlooku do svého účtu Gmail a poskytnout tak zdroj zálohy a možnost přístupu ke starým e-mailům z libovolného místa. Trik spočívá v přidání účtu Gmail do Outlooku a následném zkopírování a vložení složek.

  1. Nastavte si účet Gmail v Outlooku.
  2. Otevřete Outlook a vyberte složku obsahující e-mailové zprávy, které chcete exportovat do Gmailu, například Doručená pošta nebo uložené e-maily.

  3. Stisknout Ctrl+A vyberte všechny e-maily ve složce. Nebo stiskněte a podržte Ctrl zatímco vybíráte jednotlivé e-maily, které chcete odeslat do Gmailu.

  4. Klepněte pravým tlačítkem kamkoli na vybrané e-mailové zprávy, přejděte na Pohyb, Poté vyberte Ostatní složky.

  5. v Přesunout položky V dialogovém okně vyberte svůj účet Gmail a poté vyberte složku, do které chcete exportovat své e-maily. Nebo vyberte Nový vytvořte ve svém účtu Gmail novou složku.

  6. vybrat OK přesunout vybrané e-maily.

Exportujte e-maily aplikace Outlook do aplikace Microsoft Excel

Dalším způsobem exportu e-mailů aplikace Outlook je jejich odeslání do listu aplikace Excel. Tím se vytvoří tabulka se sloupci, jako jsou Předmět, Tělo, Z e-mailu a další. I když můžete exportovat své kontakty z Outlooku do souboru CSV v Outlooku pro Mac, tato možnost není k dispozici pro e-mailové zprávy.

  1. Jít do Soubor a zvolte Otevřít a exportovat. V Outlooku 2010 vyberte Soubor > OTEVŘENO.

  2. Vybrat Import / Export.

  3. Vybrat Export do souboru, Poté vyberte další.

  4. Vybrat Microsoft Excel or Hodnoty oddělené čárkou, Poté vyberte další.

  5. Vyberte e-mailovou složku, ze které chcete exportovat zprávy, a poté vyberte další.

  6. Přejděte do složky, kam chcete uložit exportované e-maily.

  7. Zadejte název exportovaného souboru a vyberte OK.

  8. Vyberte další, Poté vyberte úprava.

  9. Po dokončení procesu je nový soubor Excel k dispozici k otevření.