Správa, rizika a dodržování předpisů (GRC) označuje strategii společnosti pro správu otázek správy a řízení společností, řízení podnikových rizik (ERM) a dodržování předpisů o ochraně osobních údajů a dalších předpisů ze strany společnosti. Jedná se o integrovanou kolekci funkcí, které organizaci umožňují spolehlivě dosáhnout cílů, řešit nejistotu a jednat s integritou. Dobře naplánovaná strategie může zlepšit rozhodování, umožnit optimální investice do informačních technologií, eliminovat sila a snížit fragmentaci mezi divizemi a odděleními.
Konkrétně jsou to tři pilíře GRC:
- Vláda: Efektivní, etické řízení společnosti výkonnými a manažerskými úrovněmi. Tyto činnosti zajišťují, že kritické informace o správě jsou úplné, přesné a včasné, aby umožnily rozhodování, a poskytují kontrolní mechanismy pro účinné provádění strategií, pokynů a pokynů.
- Riziko: Schopnost efektivně a nákladově efektivně zmírňovat rizika, která mohou bránit operacím organizace nebo schopnost zůstat konkurenceschopnou na jejím trhu. Reakce na rizika obvykle závisí na vnímané důležitosti a zahrnují jejich kontrolu, vyhýbání se, přijímání nebo převod na třetí stranu.
- Dodržování: Shoda společnosti s regulačními požadavky na obchodní operace, uchovávání dat a další obchodní praktiky. Dodržování je dosaženo identifikováním příslušných požadavků, hodnocením stavu souladu, hodnocením rizik a potenciálních nákladů nesouladu a stanovením priorit, financováním a zahájením jakýchkoli nápravných opatření.
Jak implementovat GRC
GRC může implementovat jakákoli organizace, velká i malá, veřejná nebo soukromá. K dosažení úspěšné implementace GRC je třeba učinit pět klíčových kroků:
- Nejprve definujte, co pro vaši organizaci znamená GRC.
- Zadruhé, prozkoumejte regulační prostředí a prostředí dodržování předpisů vaší organizace.
- Za třetí, určete nejlogičtější vstupní bod a vyvinete postupný přístup.
- Začtvrté, vytvořte jasný obchodní případ s ohledem na krátkodobou i dlouhodobou hodnotu.
- Za páté, určete, jak bude měřen úspěch.
Softwarové nástroje GRC
Jakmile má organizace zavedené pevné zásady a postupy, může investice do řešení GRC pomoci dosáhnout významného pokroku v oblasti výkonu, rozhodování, povědomí o riziku a digitální transformace. Mezi oblíbené prodejce softwaru GRC patří IBM OpenPages GRC Platform, MetricStream a Quantivate GRC Software Suite. Mezi výhody investování do nástroje GRS patří:
- Vylepšená hbitost: Nástroj GRC poskytuje nástroje potřebné k analýze rizik a příležitostí, díky nimž je uvedení nového produktu na trh nebo reakce na změny trhu rychlejší a efektivnější.
- Fragmentace a eliminace datového sila: Sdílení dat mezi obchodními jednotkami, odděleními a funkcemi pro řízení rizik a dodržování předpisů eliminuje datová sila a umožňuje přesné hodnocení rizik.
- Zefektivnění činnosti v oblasti rizik a souladu: Nástroj GRC lze implementovat během několika dní nebo týdnů prostřednictvím ruční automatizace činnosti a opakovatelného vývoje procesů. Zefektivňuje také každodenní úkoly.
- Přístup k informacím o riziku: Vedení má přístup k důležitým informacím prostřednictvím řídicích panelů a výkonných zpráv
- Proaktivní příprava: Nástroj GRC umožňuje organizacím připravit se na budoucnost. Inventarizuje a chrání důležitá obchodní data správou přístupu uživatelů a třetích stran.