S příchodem e-fakturace bychom měli mít všichni k dispozici nástroj pro příjem daňových dokladů. Zde jsou možnosti, které máte k dispozici
Zavedení elektronické fakturace od 1. ledna 2019 zásadně změní naše zvyky. Papírové faktury, razítka a pečetě jsou odsouzeny k zániku, a když přijde čas požádat o fakturu jakéhokoli odborníka (instalatéra, elektrikáře, zubaře nebo třeba účetního), musíme být vybaveni vhodným nástrojem k jejímu přijetí.
Elektronické faktury nejsou zasílány přímo od vystavitele "oprávněnému" příjemci, ale procházejí přes servery Sistema di Interscambio, infrastruktury vytvořené daňovou agenturou, která kontroluje správnost faktur a předává je osobě nebo společnosti, která je měla obdržet.
Jak přijímat elektronické faktury
Jednou z největších pochybností, která trápí jak 5 milionů majitelů DIČ, tak "obyčejné" občany, je, jak odeslat a přijmout elektronickou fakturu. Popravdě řečeno, k vystavení elektronické faktury není třeba mnoho: pokud patříte do jedné z kategorií, na které se opatření vztahuje (v současné době jsou z povinnosti elektronické fakturace vyňati pouze držitelé DIČ v režimu minimální nebo paušální sazby), budete moci elektronickou fakturu odeslat a přijmout.Pokud patříte do jedné z kategorií, na které se opatření vztahuje (v současné době jsou z povinnosti vyňaty pouze subjekty s DIČ v režimu minimální nebo paušální sazby), můžete se rozhodnout jednat samostatně a dodržovat technické parametry stanovené finančním úřadem, nebo se můžete spolehnout na Libero SiFattura, platformu společnosti Italiaonline pro správu administrativy, která usnadňuje zasílání, přijímání a ukládání elektronických faktur. Tím, že se spoléhá na tento řídicí software, je vystavování a přijímání elektronických faktur podmíněno používáním kódu příjemce SDI. Podívejme se, o co se jedná.
Co to je a jak získat kód příjemce SDI
Kód příjemce SDI je sedmimístný řetězec jednoznačně spojený s DIČ (a z tohoto důvodu také nazývaný unikátní kód) svobodného povolání nebo firmy. Generuje ho přímo finanční úřad nebo si ho může vyžádat zprostředkovatel. S Libero SiFattura můžete například automaticky získat jedinečný kód SDI, díky kterému můžete přijímat faktury od svých dodavatelů přímo v rámci platformy pro správu Italiaonline.
Jedinečný kód SDI však může být vydán pouze profesionálům a společnostem s DIČ, nikoliv všem, kteří potřebují obdržet daňové doklady, které se použijí například při podání daňového přiznání.
Co dělat, když nemáte kód příjemce SDI
V takových případech lze jedinečný kód nahradit adresou Certifikované elektronické pošty. SDI totiž poskytuje také pole pro příjemce PecDestinatario: k odeslání elektronické faktury uživateli tedy bude stačit znát jeho adresu PEC a zadat ji do formuláře, který má být odeslán do systému výměny.
Z tohoto důvodu by nyní mohlo být založení e-mailové adresy výhodnější než kdy dříve, zejména pro soukromé osoby. Kromě nízkých nákladů na správu (Libero Family Pec stojí pouhých 14,99 eur a umožňuje odesílat a přijímat velké množství ověřených poštovních zpráv) vám PEC umožní přijímat faktury od zubaře a automechanika, posílat dopisy o zrušení služeb a předplatného (například placené televize nebo telefonního předplatného), komunikovat s veřejnou správou a mnoho dalšího.