Cloudová videokonferenční platforma má několik skrytých funkcí. Zde jsou ty, které by mohly být nejužitečnější při vaší příští online schůzce nebo výuce
Mezi nejpoužívanější videokonferenční software na světě patří Zoom Cloud Meeting, jehož návštěvnost a počet uživatelů exponenciálně vzrostly se zahájením karantény. A pochopit proč není vůbec těžké.
Zoom je navržen tak, aby vyhovoval široké škále potřeb: učitelům umožňuje přednášet online, majitelům pořádat schůzky se svými zaměstnanci a pracovníkům na volné noze se na dálku setkávat s klienty a spolupracovníky. Mnoho lidí si tento software stáhlo do svých chytrých telefonů nebo počítačů během posledního měsíce. Mnozí si však stále plně neuvědomují všechny jeho skryté funkce. Zoom totiž nabízí širokou škálu řešení, která vám práci z domova ještě více usnadní, od klávesových zkratek až po filtr krásy. Podívejme se na ty nejzajímavější.
Zoom: ztlumení a vypnutí kamery během schůzky
První skrytá funkce Zoomu umožňuje automaticky ztlumit a vypnout kameru, kdykoli se připojíte k online události. To může být užitečné, pokud se nacházíte v neprofesionálním prostředí (například v dětském pokoji) nebo pokud sledujete z hlučné místnosti, případně pokud prostě nechcete, aby vás při vzdálené účasti na schůzce bylo slyšet nebo vidět.
Jak ji aktivovat? Chcete-li začít, musíte přejít do Nastavení kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu hlavní obrazovky. Vlevo je nyní sloupec se všemi funkcemi softwaru, včetně funkcí Video a Audio. Kliknutím na položku Video, která je první v seznamu, otevřete obrazovku. Na pravé straně najdete různé příkazy: kliknutím na "Turn off my video when joining meeting" (Vypnout video při připojení ke schůzce) ztlumíte webovou kameru pokaždé, když se připojíte ke schůzce na dálku nebo k jinému typu události na Zoom.
Podobný postup platí i pro deaktivaci zvuku. Opět se otevře obrazovka se všemi nastaveními zvuku: kliknutím na možnost Ztlumit "můj mikrofon při připojení ke schůzce" se na začátku události automaticky zablokuje veškerý hluk.
Zakázat nebo povolit zvuk pomocí mezerníku
Pokud jste zvuk zakázali, nikdo samozřejmě nebude slyšet váš hlas a vy nebudete moci během schůzky mluvit. Ale i pro to má Zoom řešení.
Chcete mluvit, ale váš zvuk je ztlumený? Stiskněte a podržte mezerník a mikrofon se automaticky aktivuje. Po skončení projevu zvuk opět ztlumíte pouhým uvolněním tlačítka. Toto řešení vám usnadní řízení schůzek, aniž byste museli obětovat své cenné projevy.
Zoom Cloud Meetings: posílejte emotikony na obrazovku
Vypnuli jste během schůzky video a zvuk? S účastníky můžete stále komunikovat pomocí emotikonů: palec nahoru pro OK, úsměv, potlesk nebo dokonce nesouhlasný výraz. Všechny tyto emoce můžete vyjádřit, aniž byste přerušili jednání. Jak tuto funkci aktivovat v aplikaci Zoom? Během schůzky klikněte na okno s emotikony na spodní obrazovce a vyberte emotikon, který nejlépe vyjadřuje vaše myšlenky. Ta se na obrazovce zobrazí na pouhých pět sekund, což je dostatečně dlouhá doba na to, abyste se o svůj názor podělili s ostatními.
Zoom Cloud Meeting: klávesové zkratky
Nyní se podíváme na skrytou funkci, která se bude líbit milovníkům tzv. klávesových zkratek. Určitou kombinací kláves můžete zahájit schůzku, sdílet obrazovku, ztlumit mikrofon, zobrazit celou obrazovku a mnoho dalšího. To vše se provádí bez dotyku myši.
Tým zákaznické podpory Zoom vytvořil stránku s kompletním seznamem těchto kombinací kláves: všechny je najdete po kliknutí sem. Nezapomeňte povolit klávesové zkratky: postupujte podle cesty Nastavení > Klávesové zkratky. Na obrazovce najdete seznam zkratek, které můžete libovolně zaškrtávat.
Sledujte, kdo je přítomen na schůzce
Povíme si nyní o funkci, která je u uživatelů velmi oblíbená, zejména u učitelů, kteří jsou v karanténě a vedou online výuku: takzvaný "pohled do galerie", který umožňuje sledovat všechny účastníky události na dálku.
Jak se aktivuje? Během události stačí kliknout na položku Zobrazení galerie v pravém horním rohu. Pokud má schůzka maximálně 49 účastníků, budete moci sledovat všechny jejich tváře na obrazovce počítače. Pokud je jich více, budou jednotlivé obrazovky uspořádány na různých stránkách. Pokud chcete změnit zobrazení a vidět pouze tvář osoby, která schůzku vede, například profesora během online lekce, stačí kliknout na možnost Speaker View v pravém horním rohu obrazovky.
Skrýt účastníky s vypnutými webovými kamerami
Funkce, kterou jsme právě popsali, zobrazuje také účastníky s vypnutými webovými kamerami, v takovém případě se zobrazí černá obrazovka se jménem uživatele. Přiblížení umožňuje zobrazit pouze ty, kteří mají zapnutou kameru, a šetří tak cenné místo. Nezapomeňte, že v aplikaci Zoom můžete také blokovat kontakty, které vás nezajímají nebo vás obtěžují.
Jak ji aktivovat? Jednoduše přejděte do Nastavení na hlavní obrazovce softwaru. Klikněte na Video a podívejte se na obrazovku vpravo. V části Schůzky klikněte na možnost Skrýt účastníky, kteří se nezúčastní videokonferencí.
Jak aktivovat filtr krásy v aplikaci Zoom
Máte schůzku v aplikaci Zoom v 9:00 a vstali jste v 8:56, abyste byli katapultováni přímo na obrazovku počítače? Nepropadejte panice, program umožňuje aktivovat filtr krásy. Je velmi podobný tomu, který máte v chytrém telefonu. Vyhlazuje pokožku obličeje a zlepšuje vzhled očí, takže vypadáte klidně a odpočatě. Jak ji mohu aktivovat? Stačí následovat tuto cestu: Settings > Video > Touch up my appearance.