Dotazování na databázi zahrnuje načtení některých nebo všech dat z jedné nebo více tabulek nebo pohledů. Microsoft Access 2010 nabízí výkonnou funkci řízeného dotazu, která vám pomůže snadno sestavit dotaz, i když nevíte, jak napsat skript Structured Query Language.
Prozkoumejte Průvodce dotazem bezpečně, aniž byste se dotkli svých dat, pomocí Accessu 2010 a ukázkové databáze Northwind. Pokud používáte dřívější verzi aplikace Access, možná budete muset postupovat jiným způsobem.
Jak vytvořit dotaz v Accessu 2010
Vytvořte ukázkový dotaz se seznamem názvů všech produktů Northwind, cílové úrovně inventáře a katalogovou cenu pro každou položku.
- Otevřete databázi. Pokud jste ještě nenainstalovali ukázkovou databázi Northwind, přidejte ji, než budete pokračovat. Pokud je již nainstalován, přejděte na kartu Soubor, vyberte Otevřít a vyhledejte databázi Northwind v počítači.
- Přepněte na kartu Vytvořit. Na pásu karet Access přejděte z karty Soubor na kartu Vytvořit. Ikony zobrazené na pásu karet se změní.
- Klikněte na ikonu Průvodce dotazem. Průvodce dotazem zjednodušuje vytváření nových dotazů. Alternativou je použití pohledu Návrh dotazu, který usnadňuje vytváření složitějších dotazů, ale jeho použití je složitější.
- Vyberte typ dotazu. Aplikace Access vás vyzve k výběru typu dotazu, který chcete vytvořit. Pro naše účely použijeme Průvodce jednoduchým dotazem. Vyberte jej a pokračujte kliknutím na OK.
- Z rozevírací nabídky vyberte příslušnou tabulku. Otevře se Průvodce jednoduchým dotazem. Obsahuje rozevírací nabídku, která by měla mít výchozí hodnotu „Tabulka: Zákazníci“. Když vyberete rozevírací nabídku, zobrazí se seznam všech tabulek a dotazů aktuálně uložených v databázi Accessu. Toto jsou platné zdroje dat pro váš nový dotaz. V tomto příkladu vyberte tabulku Produkty, která obsahuje informace o produktech v inventáři společnosti Northwind.
- Vyberte pole, která chcete zobrazit ve výsledcích dotazu. Přidejte pole dvojitým kliknutím nebo jednoduchým kliknutím na název pole a poté na ikonu „>“. Vybraná pole se přesunou ze seznamu Dostupná pole do seznamu Vybraná pole. Ikona „>>“ vybere všechna dostupná pole. Ikona „<“ umožňuje odstranit zvýrazněné pole ze seznamu Vybraná pole, zatímco ikona „<<“ odstraní všechna vybraná pole. V tomto příkladu vyberte Název produktu, Ceníková cena a Cílová úroveň z tabulky Produkt.
- Opakováním kroků 5 a 6 přidejte informace z dalších tabulek. V našem příkladu získáváme informace z jedné tabulky. Nejsme však omezeni na použití pouze jedné tabulky. Zkombinujte informace z více tabulek a zobrazte vztahy. Jediné, co musíte udělat, je vybrat pole - Access zařadí pole za vás. Toto zarovnání funguje, protože databáze Northwind obsahuje předdefinované vztahy mezi tabulkami. Pokud vytváříte novou databázi, budete si muset tyto vztahy vytvořit sami.
- Klepněte na tlačítko Další. Po dokončení přidávání polí do dotazu pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
- Vyberte typ výsledků, které chcete vytvořit. V tomto příkladu vygenerujte úplný seznam produktů a jejich dodavatelů výběrem možnosti Detail a pokračováním kliknutím na tlačítko Další.
- Zadejte název dotazu. Jsi skoro hotový! Na další obrazovce můžete svému dotazu dát nadpis. Vyberte něco popisného, co vám později pomůže tento dotaz rozpoznat. Tento dotaz budeme nazývat „Seznam dodavatelů produktů“.
- Klikněte na Dokončit. Zobrazí se výsledky vašeho dotazu. Obsahuje seznam produktů společnosti Northwind, požadované cílové úrovně inventáře a ceníkové ceny. Karta představující tyto výsledky obsahuje název vašeho dotazu.
Úspěšně jste vytvořili svůj první dotaz pomocí aplikace Microsoft Access 2010. Nyní jste vyzbrojeni výkonným nástrojem, který lze použít pro vaše databázové potřeby.