Vzdory tomu, co si možná myslíte, je přijímání elektronických faktur velmi snadné, a to jak pro "běžné" plátce, tak pro plátce s DIČ
Za pouhý rok se elektronická fakturace v Itálii "zabydlela". Podle údajů, které MEF zveřejnil na konci roku 2019, hovoří o 2 miliardách dokumentů vystavených 3,8 milionu subjektů a adresovaných z velké části jiným společnostem nebo jednotlivcům. Pokud jste jedním z příjemců těchto 2 miliard faktur a zajímá vás, jak přijímat elektronické faktury, nebudete mít žádné větší potíže.
Provoz elektronické fakturace mezi soukromými osobami je velmi jednoduchý, a to jak z hlediska odesílání, tak z hlediska nahlížení do elektronické faktury. Pro představu o tom, jak číst digitální faktury spojené s naším DIČ, postačí, abychom i v obecné rovině pochopili, jak elektronická fakturace funguje. K jejich přijímání a čtení pak stačí nakonfigurovat administrativní software, například Libero SiFattura, který vám umožní bezplatně přijímat a archivovat všechny faktury spojené s vaší činností.
Jak funguje elektronická faktura
Jádrem fungování elektronických faktur je SDI, systém výměny vytvořený a spravovaný společností Sogei a daňovou agenturou. Každý daňový doklad, který společnosti a profesionálové vytvoří prostřednictvím platforem, jako je Libero SiFattura, je odeslán na servery systému Interchange System, který zkontroluje jeho "formální" a daňovou správnost a předá jej příjemci. Faktura je totiž odeslána na SDI, která funguje jako "pošta", která správně třídí daňové doklady.
Pro tento účel se systém opírá o kód příjemce SDI, který umožňuje jednoznačnou identifikaci společností a profesionálů, kteří používají elektronické faktury.
Příjem elektronických faktur
Pro společnost nebo profesionála - a to i pro ty, kteří mají paušální číslo DPH - je nejjednodušší konzultovat elektronické faktury prostřednictvím administrativního softwaru. Jak již bylo uvedeno výše, je třeba nástroj vhodně nakonfigurovat, abyste mohli přijímat daňové doklady spojené s vaším DIČ a vaším jménem.
Příklad u Libero SiFattura je třeba po aktivaci bezplatného tarifu BASIC a konfiguraci elektronického profilu zadat kód příjemce 10ZKECO, aby systém mohl správně směrovat faktury do vaší "schránky". Jedná se o jednoduchý postup, který trvá jen několik sekund. Od té chvíle stačí vstoupit do osobní zóny SiFattura a nahlížet do svých elektronických faktur.
Náhled do soukromých elektronických faktur
Soukromé osoby, které chtějí dostávat elektronické faktury spojené s jejich daňovým kódem, mohou využít dva nástroje. Nejpohodlnější je certifikovaná elektronická pošta: jednoduše poskytněte odborníkovi nebo společnosti, která má daňový doklad vystavit, svou adresu PEC, abyste jej mohli obdržet a ponechat si jej tak dlouho, jak budete chtít. Například zřízení certifikované schránky pomocí Libero Mail PEC je velmi snadné a umožňuje přijímat mnoho elektronických faktur bez dalších nákladů. Se schránkou PEC můžete zasílat právně závazné dokumenty orgánům veřejné správy nebo společnostem, používat ji jako digitální domicil a mnoho dalšího.
Nebo se můžete rozhodnout konzultovat elektronické faktury tím, že se připojíte k online službě vytvořené italskou daňovou agenturou. Pokud se zaregistrujete do 3. května 2020 (pokud nedojde k dalšímu prodloužení), budete moci nahlížet do všech faktur spojených s vaším daňovým kódem vystavených od 1. ledna 2019. Pokud se naopak připojíte později, budete moci nahlížet pouze do těch, které byly vydány od tohoto dne.