V dlouhých dokumentech může být obtížné se v Dokumentech Google orientovat. Je v pořádku procházet dvě nebo tři stránky, ale pokud je vaše práce dlouhá desítky nebo dokonce stovky stránek, můžete strávit příliš mnoho času přechodem z jedné sekce do druhé.
Dokumenty Google mají funkci nazvanou Obrysový nástroj, která vám pomůže rychle přeskočit dokument a najít sekce, které potřebujete.
Jak otevřít nástroj pro přehled dokumentů Google
Chcete-li otevřít Obrysový nástroj, postupujte takto:
-
Otevřete položku, na které pracujete, v Dokumentech Google.
-
Klepněte na tlačítko Pohled menu.
-
vybrat Zobrazit obrys dokumentu.
Případně použijte klávesové zkratky Ctrl + Alt + A or Ctrl + Alt + H.
-
Jakmile povolíte Nástroj pro obrysy, obrys dokumentu se zobrazí v levém podokně dokumentu.
-
Chcete-li povolit obrys dokumentu na zařízení Android nebo iOS, klepněte na Moře ( tři tečky v pravém horním rohu) a vyberte Obrys dokumentu. Obrys se zobrazí ve spodní části obrazovky.
Chcete-li obrys dokumentu na webu deaktivovat, klikněte na ikonu X v pravém horním rohu Obrysového nástroje. V systému Android nebo iOS jej skryjte klepnutím kdekoli mimo obrys.
Jak vytvořit obrys Dokumentů Google
Jakmile je povolen nástroj Osnova, je vytváření nebo přidávání do osnovy dokumentu jednoduché.
Na webu:
Dokumenty Google stahují položky pro zobrazení osnovy na základě nadpisů, které jste vytvořili. Tady je způsob, jak označit text pro navigaci ve webové verzi:
-
U nových dokumentů vytvořte jeden řádek tučného nebo podtrženého textu, který automaticky přidá nadpis k obrysu.
-
U existujících dokumentů zformátujte jeden řádek textu pomocí tučného nebo podtrženého formátování nebo pomocí nabídky formátu vyberte možnost záhlaví.
Chcete-li ve svém obrysu vytvořit úrovně, naformátujte nadpisy pomocí nabídky Formát a označte nadpisy jako Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 nebo Nadpis 4. I když se nadpis bude zobrazovat v obrysu, podnadpisy se nezobrazí.
Screenshot
-
Váš obrys začne mít podobu v podokně Obrys nalevo od dokumentu.
V systému Android nebo iOS:
Aplikace Tabulky Google pro Android a iOS používá k vytvoření osnovy stejná kritéria jako webová verze.
-
U nových dokumentů vytvořte jeden řádek tučného nebo podtrženého textu, který automaticky přidá nadpis k obrysu.
-
U existujících dokumentů zformátujte jeden řádek textu pomocí tučného nebo podtrženého formátování nebo pomocí nabídky formátu vyberte možnost záhlaví.
Chcete-li formátovat nadpisy tak, aby byly přiřazeny k určeným úrovním v obrysu, klepněte na Formát > text > Styla poté vyberte požadovanou úroveň nadpisu. I když se název objeví v obrysu, titulky se nezobrazí.
-
Obrys se zobrazí ve spodní části obrazovky.
Jak procházet osnovu Dokumentů Google
Jakmile vytvoříte obrys v dokumentu Dokumentů Google, je procházení dokumentu pomocí obrysu snadné. Na webu klikněte na část obrysu, do které chcete přejít, a kurzor se přesune na začátek této části.
Na zařízeních Android a iOS otevřete obrys a klepněte na místo v obrysu, kam chcete jít. Alternativně, pokud je obrys povolen, uvidíte na pravé straně dokumentu posuvník s dvojitou šipkou. Klepnutím na něj otevřete obrys a poté vyberte umístění, do kterého přeskočíte kurzor.