Jak používat nástroj Google Docs Outline Tool

V dlouhých dokumentech může být obtížné se v Dokumentech Google orientovat. Je v pořádku procházet dvě nebo tři stránky, ale pokud je vaše práce dlouhá desítky nebo dokonce stovky stránek, můžete strávit příliš mnoho času přechodem z jedné sekce do druhé.

Dokumenty Google mají funkci nazvanou Obrysový nástroj, která vám pomůže rychle přeskočit dokument a najít sekce, které potřebujete.


Jak otevřít nástroj pro přehled dokumentů Google

Chcete-li otevřít Obrysový nástroj, postupujte takto:

  1. Otevřete položku, na které pracujete, v Dokumentech Google.

  2. Klepněte na tlačítko Pohled menu.

  3. vybrat Zobrazit obrys dokumentu.

    Případně použijte klávesové zkratky Ctrl + Alt + A or Ctrl + Alt + H.

  4. Jakmile povolíte Nástroj pro obrysy, obrys dokumentu se zobrazí v levém podokně dokumentu.

  5. Chcete-li povolit obrys dokumentu na zařízení Android nebo iOS, klepněte na Moře ( tři tečky v pravém horním rohu) a vyberte Obrys dokumentu. Obrys se zobrazí ve spodní části obrazovky.

Chcete-li obrys dokumentu na webu deaktivovat, klikněte na ikonu X v pravém horním rohu Obrysového nástroje. V systému Android nebo iOS jej skryjte klepnutím kdekoli mimo obrys.

Jak vytvořit obrys Dokumentů Google

Jakmile je povolen nástroj Osnova, je vytváření nebo přidávání do osnovy dokumentu jednoduché.

Na webu:

Dokumenty Google stahují položky pro zobrazení osnovy na základě nadpisů, které jste vytvořili. Tady je způsob, jak označit text pro navigaci ve webové verzi:

  1. U nových dokumentů vytvořte jeden řádek tučného nebo podtrženého textu, který automaticky přidá nadpis k obrysu.

  2. U existujících dokumentů zformátujte jeden řádek textu pomocí tučného nebo podtrženého formátování nebo pomocí nabídky formátu vyberte možnost záhlaví.

    Chcete-li ve svém obrysu vytvořit úrovně, naformátujte nadpisy pomocí nabídky Formát a označte nadpisy jako Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 nebo Nadpis 4. I když se nadpis bude zobrazovat v obrysu, podnadpisy se nezobrazí.

    Screenshot

  3. Váš obrys začne mít podobu v podokně Obrys nalevo od dokumentu.

V systému Android nebo iOS:

Aplikace Tabulky Google pro Android a iOS používá k vytvoření osnovy stejná kritéria jako webová verze.

  1. U nových dokumentů vytvořte jeden řádek tučného nebo podtrženého textu, který automaticky přidá nadpis k obrysu.

  2. U existujících dokumentů zformátujte jeden řádek textu pomocí tučného nebo podtrženého formátování nebo pomocí nabídky formátu vyberte možnost záhlaví.

    Chcete-li formátovat nadpisy tak, aby byly přiřazeny k určeným úrovním v obrysu, klepněte na Formát > text > Styla poté vyberte požadovanou úroveň nadpisu. I když se název objeví v obrysu, titulky se nezobrazí.

  3. Obrys se zobrazí ve spodní části obrazovky.


Jak procházet osnovu Dokumentů Google

Jakmile vytvoříte obrys v dokumentu Dokumentů Google, je procházení dokumentu pomocí obrysu snadné. Na webu klikněte na část obrysu, do které chcete přejít, a kurzor se přesune na začátek této části.

Na zařízeních Android a iOS otevřete obrys a klepněte na místo v obrysu, kam chcete jít. Alternativně, pokud je obrys povolen, uvidíte na pravé straně dokumentu posuvník s dvojitou šipkou. Klepnutím na něj otevřete obrys a poté vyberte umístění, do kterého přeskočíte kurzor.