Gmail má také některé sekundární a skryté funkce, které ne každý zná nebo umí používat a které umožňují plně využít výhod e-mailové služby
Mnozí z vás jistě e-mailovou službu Gmail používají. V práci, při studiu nebo doma. Služba nabízená společností Google má však i některé skryté a sekundární funkce, o kterých ne každý ví. Podívejme se, jaké činnosti můžeme v Gmailu provádět kromě pouhého odesílání e-mailů.
Drafty jsou v e-mailových službách užitečné pro ukládání těch zpráv, které ještě nebyly odeslány. Může to být naše volba, nebo jste před odesláním vypnuli počítač a konverzace se uložila do této speciální složky. Koncepty se na rozdíl od vyhozených zpráv nebo složky se spamem z vašeho účtu nikdy nesmažou a zůstanou tam navždy. Pokud se je nerozhodneme smazat sami. Proto lze složku Koncepty ve službě Gmail používat jako místo pro psaní a ukládání poznámek nebo vytváření seznamů věcí, které je třeba udělat nebo koupit. Jakási připomínka, která je vždy vzdálená jen jedno kliknutí.
Ukládání do cloudu
Jednou z velmi užitečných funkcí služby Gmail je možnost automatického ukládání velkých pracovních složek a těžkých souborů přímo do cloudu. Přílohy přijaté na náš účet lze také přímo ukládat do různých služeb, jako je Dropbox, Google Drive nebo Microsoft One Drive. A také v různých dalších cloudových službách. Jedná se o způsob, jak ukládat těžké a důležité dokumenty a mít je kdykoli a na jakémkoli zařízení k dispozici, aniž byste se museli uchylovat ke konkrétním aplikacím.
Aktualizace sociálních sítí
V Gmailu, stejně jako ve většině e-mailových služeb na síti, můžete po odeslání nebo otevření e-mailu aktualizovat své sociální účty s příspěvky. Toto nastavení můžete používat příležitostně nebo jej nastavit jako výchozí. Když například odpovíte příjemci e-mailem, aktualizuje se váš profil na Twitteru nebo Facebooku.
Vytvoření soukromého alba
V aplikaci Gmail lze snadno nastavit více účtů a vytvořit sbírku soukromých fotografií, které lze sdílet jen s několika lidmi. Tato technika může být vhodná pro sdílení fotografií vašeho dítěte nebo důležité události ve vašem životě s úzkým okruhem rodiny a přátel. Je to bezpečnější a méně invazivní technika než vytváření fotoalba na sociální síti.
Vedení deníku
Gmail rozhodně není nejpokročilejší e-mailovou službou, co se týče podpory psaní, ale jsou zde funkce, které nám při psaní velmi pomáhají. Ve službě Google je k dispozici ovládání textu s malou editační sekcí, k textu lze přidávat fotografie a služba je přístupná z více zařízení (PC, smartphone s Androidem nebo iPhone). Služba by tedy mohla sloužit i k vedení deníku našich dnů, včetně fotografií a štítků.