Import kontaktů do Outlooku je jednoduchý pomocí souboru CSV nebo dokumentu Excel. Pokud však používáte Mac a chcete používat svůj adresář kontaktů s Microsoft Outlook, exportujte seznam lidí do souboru VCF. Soubor vCard lze také použít jako zálohu vašich kontaktů a uložit jej někde v bezpečí, například ve službě online zálohování. Nebo si ponechejte soubor VCF v počítači, abyste mohli kontakty importovat jinde, například v Gmailu nebo účtu iCloud.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019 pro Mac a Outlook 2016 pro Mac.
Jak importovat kontakty macOS do Outlooku
Chcete-li importovat seznam adresářů do aplikace Microsoft Outlook, abyste mohli používat kontakty v daném e-mailovém programu, postupujte takto:
-
OTEVŘENO Kontakty or Adresář.
Pokud nechcete exportovat celý seznam, vyberte kontakty, které chcete exportovat.
-
Jít do Soubor > Vývoz > Export vCard. Nebo přetáhněte Všechny kontakty z Skupina seznamu na plochu.
Pokud nevidíte Všechny kontakty, vyberte Pohled > Zobrazit skupiny.
-
Zavřete otevřené okno kontaktu a otevřete Outlook.
-
vybrat Lidé or Kontakty.
-
Přetáhněte ikonu Všechny Contacts.vcf soubor z plochy (vytvořený v kroku 2) do souboru Adresář kořenová kategorie.
Ujistěte se, že Plus ( + ), když podržíte soubor nad kategorií adresáře, zobrazí se znaménko).
-
Chcete-li jej použít jako zálohu, odstraňte soubor VCF z plochy nebo jej zkopírujte jinam.
Další tipy pro používání kontaktů macOS s Outlookem
Pokud máte kontakty v adresáři ve skupinách, Outlook pro Mac automaticky vytváří a přiřazuje kategorie.
Chcete-li zabránit zálohování poznámek a fotografií v souboru VCF, přejděte na Kontakty > Předvolby > vCard, poté vyčistěte Exportujte poznámky do vCard zaškrtávací políčko a Exportujte fotografie na vCard zaškrtněte políčko.
Tento soubor VCF můžete také použít k převodu seznamu kontaktů macOS na soubor CSV.
Pokud v kroku 2 zvolíte Soubor > Vývoz > Archiv kontaktů, kontakty se exportují jako soubor ABBU namísto VCF. Pomocí formátu ABBU importujte kontakty zpět do aplikace pro macOS.