Software pro správu projektů je obchodní aplikace, která pomáhá projektovým manažerům a jejich týmům organizovat postupný proces projektu, identifikovat priority a monitorovat projektové úkoly, náklady, kontakty, termíny a zaměstnance.
Složité projekty, které vyžadují zaměstnance, koordinaci týmu, rozpočty atd., Mohou být obtížně zvládnutelné bez použití softwaru pro správu projektů.
Doporučená četba: Definice řízení projektu Soubory.
Ceny a funkce softwarových nástrojů pro správu projektů se liší v závislosti na počtu koncových uživatelů a požadovaných konkrétních funkcích. Dnes je mnoho z těchto aplikací organizacím k dispozici na základě měsíčního (nebo ročního) předplatného, kde jsou poplatky určovány počtem uživatelů nebo počtem projektů spravovaných v systému.
Typické funkce softwaru pro správu projektů
Podle Project-Management.com, software pro řízení projektů konkrétně pomáhá projektovým manažerům a týmům splnit požadavky klientů a spravovat časová, rozpočtová a rozsahová omezení.
K tomu většina nástrojů nabízí kompletní obchodní řešení, které zefektivní celý postup práce a eliminuje potřebu více nástrojů. Typická softwarová řešení mohou nabízet některé z následujících funkcí:
- Správa kontaktů
- Přizpůsobitelné řídicí panely
- Správa dokumentů a souborů
- Často používané šablony
- Ganttův diagram
- Oznámení a upozornění
- Plánujte plány a časové osy
- Nabídka a fakturace
- Hlášení v reálném čase
- Plánování: schůzky, kalendář
- Dílčí úkoly a závislosti úkolů
- Správa úkolů (zadání, termíny)
- Spolupráce s týmy
- Sledování času a fakturace
Související definice kariéry IT: projektový manažer, ředitel projektu, administrátor projektu, koordinátor projektu IT, analytik projektu.