Řízení projektu začíná podrobným pracovním plánem, který zahrnuje postupné procesy určené ke splnění konkrétních cílených cílů během projektu. Řízení projektu obvykle zahrnuje definování projektu, plánování každého kroku, implementaci projektu, monitorování výkonu a ukončení projektu při jeho dodání (ukončení).
Fáze projektového řízení
Následujících 5 kroků popisuje proces projektového řízení od plánování po dokončení.
- Definice projektu
- Plánování projektu
- Realizace projektu
- Monitorování výkonu projektu
- Zavřít projekt (ukončení)
Definice projektu
Při definování projektu je cílem definovat celkový rozsah projektu včetně počátečního kalendáře projektu, který podrobně začíná, zavírá a časovou osu projektových úkolů. Definování projektu identifikuje rozpočty, účastníky projektu (včetně manažera projektu) a stanoví cíl projektu, kterým je konkrétní konečný výsledek nebo cílový výsledek.
Plánování projektu
Plánování projektu zahrnuje rozdělení plánu na konkrétní cíle (projektové úkoly), určení času, který bude každý úkol vyžadovat k dokončení, a identifikaci nákladů na každý cíl. Když se podíváme na náklady, některé z mnoha zdrojů, které je třeba vzít v úvahu, zahrnují zaměstnance, podporu, rozpočet, zásoby a vybavení, služby a další aspekty. Vedoucí projektu spojuje předběžné odhady nákladů a přiřazuje pracovní úkoly, přičemž zohledňuje rizikové faktory.
Související úlohy v oblasti IT: projektový manažer, ředitel projektu, administrátor projektu, koordinátor projektu IT, referent kontroly projektu, manažer implementace, analytik projektu.
Implementace
Během této fáze zaměstnanci a členové týmu plní pracovní úkoly definované v plánu, aby včas splnili cíle projektu. V závislosti na velikosti a rozsahu projektu může být najat manažer implementace nebo se vedoucí projektu přesune z plánovací role na roli koordinátora projektu, aby zajistil, že projekt zůstane v harmonogramu a v rámci rozpočtu.
Během této fáze projektového řízení se děje spousta rozhodnutí. Kromě toho se projektový tým pravděpodobně setká s problémy, které často vznikají při implementaci nových podnikových systémů.
Sledování výkonnosti
Monitorování a sledování vyžaduje průběžné hodnocení všech dokončených a rozpracovaných projektových úkolů. Projektoví manažeři budou sledovat náklady, časové osy a sledovat jednotlivé projektové úkoly a rozpočty. Monitorování také zajišťuje, že cíle projektu jsou upravovány podle potřeby a že jsou spravovány všechny rizikové faktory, včetně modifikací. Během tohoto období bude možná nutné schválit postupy řízení změn, pokud lze očekávat jakoukoli změnu harmonogramu projektu nebo nákladů.
Ukončení projektu
Ukončení nebo ukončení projektu je závěrečná fáze řízení projektu. To zahrnuje školení, komunikaci o dokončení projektu se zúčastněnými stranami a přípravu závěrečné zprávy o projektu. Po uzavření projektu bude vedení často využívat tento prostoj ke komunikaci s projektovým týmem za účelem sdílení znalostí, které mohou pomoci zlepšit budoucí projekty.
Nástroje pro složité projekty
Složité projekty, které vyžadují více zaměstnanců, lepší koordinaci, větší rozpočet atd., Lze bez použití snadno zvládnout software pro řízení projektů. Tyto nástroje pomáhají manažerům organizovat a automatizovat některé úkoly spojené s dobrým plánováním projektového řízení.
Podle Project-Management.com software pro správu projektů konkrétně pomáhá projektovým manažerům a týmům splnit požadavky klientů a spravovat časová, rozpočtová a rozsahová omezení.
Organizace pro řízení projektů
Společnost Institut projektového managementu (PMI) je přední a respektovaná profesionální organizace pro projektové manažery. Společnost PMI, která byla založena v roce 1969, slouží více než 2.9 milionu profesionálů. PMI nabízí několik certifikací, včetně Project Management Professional (PMP) a Certified Associate in Project Management (CAPM).