Chytrá práce Existuje mnoho bezplatných programů, které lidem usnadňují práci. Zde jsou ty nejlepší pro videokonference a práci na dokumentech na dálku
Chytrá práce je nástroj, který firmy v posledních letech využívají stále častěji. Práce z domova jeden nebo dva dny v týdnu vám umožní mít pravidelnější životní rytmus a věnovat se mimopracovním aktivitám. Abyste však mohli pracovat co nejlépe, musíte mít správné vybavení (počítač, chytrý telefon a dobré připojení k internetu) a především musíte znát správné nástroje.
Pro ty, kteří nejsou zvyklí pracovat z domova, může být chytrá práce problematická, ale se správnými aplikacemi je vše jednodušší. Například pro schůzky existuje mnoho platforem pro videokonference, které umožňují zvládnout všechny případy a problémy. Podobně existují bezplatné platformy pro sdílení souborů nebo společnou práci na dokumentech. Chytrý pracovník má tři hlavní potřeby: komunikovat s kolegy, spravovat seznamy úkolů a pracovat na sdílených souborech. Zde jsou nejlepší bezplatné programy pro chytrou práci.
Chytrá práce: nejlepší programy pro videohovory
Ti, kdo pracují v malých týmech a nemají žádné specifické potřeby, mohou snadno pokračovat v používání textových chatů, jako jsou WhatsApp, Telegram a Messenger. Tyto nástroje také nabízejí možnost videohovorů v případě potřeby. Pro ty, kteří mají vyšší nároky, však existují specifické programy, jako jsou Zoom Meetings, Skype, Hangouts Meet, TeamSpeak, Microsoft Teams nebo Slack. Zejména aplikace Zoom zaznamenala v posledních měsících velký rozvoj díky speciálním funkcím, které umožňují vytvořit více zasedacích místností najednou, nebo možnosti nastavit virtuální pozadí tak, aby nebylo vidět, odkud hovoříte.
Chytrá práce: nejlepší programy pro sledování úkolů
Přestože již nejste ve fyzickém kontaktu s kolegy, je při chytré práci nezbytné sestavovat seznam úkolů a "odškrtávat" si ho podle toho, jak jsou úkoly splněny. Nejpoužívanějším programem na světě je Trello, který má rozhraní speciálně navržené pro sledování postupu projektů přidělených různým lidem nebo týmům. Google Keep je jednodušší a přímočařejší alternativou na všech zařízeních se systémem Android, která může být dostačující pro ty, kteří nepotřebují spravovat složité seznamy úkolů.
Chytrá práce: nejlepší programy pro práci se sdílenými soubory
Existuje stará a neefektivní metoda práce se sdílenými soubory na dálku a nová a mnohem výkonnější. Stará metoda spočívá v práci na jednom souboru v režimu offline a jeho následném odeslání e-mailem. Při změnách a opravách dochází k ping-pongu souborů, což dříve či později způsobí, že nám nějaká revize unikne a zpomalí naši práci. Modernějším a chytřejším způsobem je použití kancelářského balíku v cloudu, který nám umožní pracovat se stejnými soubory ve stejnou dobu, přidělit každému zaměstnanci přístup pro čtení nebo zápis pouze k určitým souborům a především uchovávat kopii dokumentů v cloudu, v bezpečí.
Pro to vše u nepříliš složitých dokumentů je nejlepší volbou GSuite od společnosti Google: snadno se používá a je rychlý. Pokud potřebujete pracovat s náročnějšími soubory (zejména s náročnými prezentacemi nebo tabulkami), je nejlepší volbou Office 365 od společnosti Microsoft: je mnohem těžší a složitější, ale zároveň mnohem výkonnější.