Evropská unie pracuje na nové směrnici, která má sjednotit elektronickou fakturaci v členských státech a zjednodušit správu DPH
Evropská komise se chystá předložit v Bruselu novou směrnici, která nejenže stanoví nová pravidla pro správu DPH v členských státech, ale také nová pravidla pro evropskou elektronickou fakturaci.Poté, co od 1. července 2021 vstoupila v platnost nová pravidla upravující daň z přidané hodnoty (DPH) pro prodej na dálku v EU a vznikl zvláštní systém jednoho správního místa (OSS), přichází na řadu elektronická fakturace.
První návrhy budou v Bruselu projednávány již koncem roku 2021 s cílem dospět k nové směrnici do podzimu 2022. Itálie je již napřed s elektronickou fakturací, která se stala povinnou od roku 2019 a kterou stále častěji využívají svobodná povolání a společnosti registrované k DPH. Italské daňové úřady navíc již uvedly, že jsou připraveny rozšířit tuto povinnost i na držitele paušální sazby DPH a režim minimální mzdy, a připravují nové vnitrostátní předpisy. Z tohoto důvodu se stále více profesionálů, včetně paušálních, obrací na online služby a software pro správu, jako je Libero SiFattura. Bezplatný tarif Basic umožňuje vytvářet a přijímat elektronické faktury, zatímco tarif Lite za 29 eur ročně plus DPH umožňuje i jejich odesílání. Nakonec je tu tarif Pro, který za 49 eur ročně plus DPH umožňuje sdílet přístup i s účetním a spolupracovníky, takže můžete mít své účetnictví vždy v pořádku.
Evropská elektronická fakturace: jak jsme na tom
Jakási evropská elektronická fakturace již existuje, je definována ve směrnici 2014/55 a platí pouze pro veřejné zakázky. Touto směrnicí zavedla EU povinnost elektronické fakturace od roku 2019 pro ústřední veřejné orgány a od roku 2020 také pro místní veřejné orgány. Konkrétně musely být elektronické faktury přijímány ve formátech XML UBL 2.1 a CII 16B v souladu s evropskou technickou normou EN 16931.
Cílem směrnice bylo najít model, který by zajistil interoperabilitu faktur mezi různými členskými státy, aby bylo možné automatizovat zpracování dat. Cílem Evropské komise bude opět definovat standardy pro vytvoření interoperabilního systému elektronické fakturace, což znamená společnou úpravu pro všechny země EU. Tato cesta již byla nastoupena v případě evropského systému PEC, pro který Unie definovala technické normy, které je třeba dodržovat, a kritéria, která je třeba přijmout, aby se jeho platnost rozšířila mezi všechny státy.
Elektronická fakturace je v Itálii povinná
V Itálii byla elektronická fakturace již celně schválena a používá ji stále více společností a odborníků. Italská vláda skutečně zavedla povinnou elektronickou fakturaci poté, co obdržela souhlas EU rozhodnutím 2018/593, kterým se elektronické faktury staly povinnými pro držitele DPH od 1. ledna 2019. Z této povinnosti jsou prozatím vyňati pouze členové paušálního systému a systému minimální mzdy, kteří mohou nadále používat papírové faktury. Tato situace nemusí trvat dlouho: finanční úřad již vyjádřil ochotu rozšířit povinnost elektronické fakturace i na plátce paušální a minimální sazby daně.
Elektronická fakturace: výhody
V posledních dvou letech se ukázalo, že elektronická fakturace přináší řadu výhod těm, kteří se rozhodnou pro tento systém, který je bezpečný, rychlý a umožňuje jim mít k dispozici digitální archiv, do něhož lze kdykoli nahlédnout. Pro ty, kdo používají elektronickou fakturaci, se navíc zkracuje lhůta pro doměření daně finančním úřadem z 5 na 4 roky.