{"id":25652,"date":"2023-05-21T18:12:34","date_gmt":"2023-05-21T18:12:34","guid":{"rendered":"http:\/\/soubory.info\/znalost\/?p=25652"},"modified":"2023-05-21T18:12:34","modified_gmt":"2023-05-21T18:12:34","slug":"doporucene-postupy-pro-ochranu-pred-neopravnenymi-upravami-ve-sdilenych-souborech-onenote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/doporucene-postupy-pro-ochranu-pred-neopravnenymi-upravami-ve-sdilenych-souborech-onenote\/","title":{"rendered":"Doporu\u010den\u00e9 postupy pro ochranu p\u0159ed neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdmi \u00fapravami ve sd\u00edlen\u00fdch souborech OneNote"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n

P\u0159i sd\u00edlen\u00ed souboru OneNote je d\u016fle\u017eit\u00e9 zajistit, aby k dokumentu m\u011bli p\u0159\u00edstup pouze opr\u00e1vn\u011bn\u00ed u\u017eivatel\u00e9. Abyste zabr\u00e1nili neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdm \u00faprav\u00e1m, d\u016frazn\u011b doporu\u010dujeme chr\u00e1nit dokument heslem. T\u00edmto zp\u016fsobem budou m\u00edt k souboru p\u0159\u00edstup a budou jej moci upravovat pouze osoby s heslem. <\/p>\n

<\/div>\n
Povolen\u00ed historie verz\u00ed<\/div>\n

Dal\u0161\u00edm zp\u016fsobem ochrany p\u0159ed neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdmi \u00fapravami je povolen\u00ed historie verz\u00ed pro dokumenty OneNote. Historie verz\u00ed umo\u017e\u0148uje sledovat zm\u011bny proveden\u00e9 u\u017eivateli, co\u017e usnad\u0148uje identifikaci a vr\u00e1cen\u00ed zm\u011bn, kter\u00e9 nebyly autorizov\u00e1ny. <\/p>\n

<\/div>\n
Nastaven\u00ed opr\u00e1vn\u011bn\u00ed<\/div>\n

P\u0159i sd\u00edlen\u00ed dokumentu OneNote m\u016f\u017eete tak\u00e9 nastavit opr\u00e1vn\u011bn\u00ed pro jednotliv\u00e9 u\u017eivatele. T\u00edmto zp\u016fsobem m\u016f\u017eete \u0159\u00eddit, kdo m\u016f\u017ee dokument upravovat a kdo jej m\u016f\u017ee pouze prohl\u00ed\u017eet. T\u00edm zajist\u00edte, \u017ee zm\u011bny v dokumentu mohou prov\u00e1d\u011bt pouze opr\u00e1vn\u011bn\u00ed u\u017eivatel\u00e9. <\/p>\n

<\/div>\n
Povolen\u00ed ozn\u00e1men\u00ed<\/div>\n

Dal\u0161\u00edm zp\u016fsobem ochrany p\u0159ed neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdmi \u00fapravami je povolen\u00ed ozn\u00e1men\u00ed. T\u00edmto zp\u016fsobem budete upozorn\u011bni, kdykoli n\u011bkdo provede v dokumentu zm\u011bny. Snadn\u011bji tak rychle odhal\u00edte p\u0159\u00edpadn\u00e9 neopr\u00e1vn\u011bn\u00e9 zm\u011bny. <\/p>\n

<\/div>\n
Pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed n\u00e1stroj\u016f pro spolupr\u00e1ci<\/div>\n

K ochran\u011b p\u0159ed neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdmi \u00fapravami m\u016f\u017ee p\u0159isp\u011bt i pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed n\u00e1stroj\u016f pro spolupr\u00e1ci. Tyto n\u00e1stroje umo\u017e\u0148uj\u00ed sledovat zm\u011bny a zobrazit, kdo je provedl, co\u017e usnad\u0148uje odhalen\u00ed p\u0159\u00edpadn\u00fdch neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdch zm\u011bn. <\/p>\n

<\/div>\n
Pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed funkce sledov\u00e1n\u00ed zm\u011bn<\/div>\n

Pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed funkce sledov\u00e1n\u00ed zm\u011bn v aplikaci OneNote je skv\u011bl\u00fdm zp\u016fsobem ochrany p\u0159ed neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdmi \u00fapravami. Tato funkce umo\u017e\u0148uje sledovat zm\u011bny proveden\u00e9 u\u017eivateli a tak\u00e9 usnad\u0148uje identifikaci a vr\u00e1cen\u00ed zm\u011bn, kter\u00e9 nebyly autorizov\u00e1ny. <\/p>\n

<\/div>\n
Vyu\u017eit\u00ed auditu<\/div>\n

Dal\u0161\u00edm skv\u011bl\u00fdm zp\u016fsobem ochrany p\u0159ed neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdmi \u00fapravami je vyu\u017eit\u00ed auditu. Auditov\u00e1n\u00ed umo\u017e\u0148uje sledovat zm\u011bny proveden\u00e9 v dokumentu a zobrazit, kdo je provedl, co\u017e usnad\u0148uje odhalen\u00ed p\u0159\u00edpadn\u00fdch neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdch zm\u011bn. <\/p>\n

<\/div>\n
Pou\u017e\u00edvejte \u0161ifrov\u00e1n\u00ed<\/div>\n

Pokud sd\u00edl\u00edte velmi citliv\u00fd dokument, doporu\u010dujeme dokument za\u0161ifrovat. T\u00edmto zp\u016fsobem budou m\u00edt k souboru p\u0159\u00edstup a budou ho moci upravovat pouze ti, kte\u0159\u00ed maj\u00ed \u0161ifrovac\u00ed kl\u00ed\u010d. <\/p>\n

<\/div>\n
Z\u00e1lohujte sv\u00e9 soubory<\/div>\n

V neposledn\u00ed \u0159ad\u011b se d\u016frazn\u011b doporu\u010duje, abyste sv\u00e9 soubory pravideln\u011b z\u00e1lohovali. T\u00edmto zp\u016fsobem m\u016f\u017eete v p\u0159\u00edpad\u011b po\u0161kozen\u00ed nebo ohro\u017een\u00ed dokumentu obnovit jeho p\u016fvodn\u00ed stav. <\/p><\/div>\n

\n
FAQ<\/div>\n
\n
Jak chr\u00e1nit sd\u00edlenou pozn\u00e1mku OneNote?<\/div>\n

Existuje n\u011bkolik r\u016fzn\u00fdch zp\u016fsob\u016f ochrany sd\u00edlen\u00e9 pozn\u00e1mky OneNote: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Nastavte heslo pro pozn\u00e1mkov\u00fd blok. T\u00edm zajist\u00edte, \u017ee k pozn\u00e1mkov\u00e9mu bloku budou m\u00edt p\u0159\u00edstup pouze osoby s t\u00edmto heslem. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Omezte p\u0159\u00edstup k z\u00e1pisn\u00edku na konkr\u00e9tn\u00ed osoby. To lze prov\u00e9st nastaven\u00edm opr\u00e1vn\u011bn\u00ed k z\u00e1pisn\u00edku. <\/p>\n

<\/div>\n

3. Ulo\u017ete z\u00e1pisn\u00edk na bezpe\u010dn\u00e9 m\u00edsto. T\u00edm zajist\u00edte, \u017ee k z\u00e1pisn\u00edku budou m\u00edt p\u0159\u00edstup pouze opr\u00e1vn\u011bn\u00e9 osoby. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Jak omezit \u00fapravy v aplikaci OneNote v t\u00fdmu?<\/div>\n

Chcete-li omezit \u00fapravy v aplikaci OneNote v t\u00fdmu, mus\u00edte prov\u00e9st n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed kroky: <\/p>\n

<\/div>\n

1. Otev\u0159ete z\u00e1pisn\u00edk, jeho\u017e \u00fapravy chcete omezit. <\/p>\n

<\/div>\n

2. Klepn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Sd\u00edlet“ v prav\u00e9m horn\u00edm rohu obrazovky. <\/p>\n

<\/div>\n

3. Ve vyskakovac\u00edm okn\u011b „Sd\u00edlet s ostatn\u00edmi“ klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Up\u0159esnit“. <\/p>\n

<\/div>\n

4. Ve vyskakovac\u00edm okn\u011b „Up\u0159esnit sd\u00edlen\u00ed“ klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Zm\u011bnit“ vedle nastaven\u00ed „Kdo m\u016f\u017ee upravovat?“. <\/p>\n

<\/div>\n

5. Ve vyskakovac\u00edm okn\u011b „Vybrat lidi“ vyberte \u010dleny t\u00fdmu, kte\u0159\u00ed maj\u00ed m\u00edt mo\u017enost upravovat z\u00e1pisn\u00edk, a klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko „Ulo\u017eit“. <\/p>\n<\/div>\n

\n
M\u016f\u017ee m\u016fj z\u00e1pisn\u00edk OneNote upravovat i n\u011bkdo jin\u00fd?<\/div>\n

Upravovat v\u00e1\u0161 z\u00e1pisn\u00edk OneNote m\u016f\u017ee kdokoli, komu k tomu d\u00e1te opr\u00e1vn\u011bn\u00ed, a\u0165 u\u017e m\u00e1 \u00fa\u010det Microsoft, nebo ne. <\/p>\n<\/div>\n

\n
Mohu sd\u00edlet z\u00e1pisn\u00edk OneNote pouze pro \u010dten\u00ed?<\/div>\n

Ano, z\u00e1pisn\u00edk OneNote m\u016f\u017eete sd\u00edlet pouze pro \u010dten\u00ed. Chcete-li tak u\u010dinit, jednodu\u0161e klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko Sd\u00edlet v horn\u00ed \u010d\u00e1sti z\u00e1pisn\u00edku a pot\u00e9 klikn\u011bte na mo\u017enost Z\u00edskat odkaz. Odtud m\u016f\u017eete vybrat, zda chcete d\u00e1t lidem p\u0159\u00edstup k z\u00e1pisn\u00edku pouze pro \u010dten\u00ed nebo pouze pro \u00fapravy. <\/p>\n<\/div>\n

\n
M\u016f\u017eete omezit p\u0159\u00edstup ke str\u00e1nk\u00e1m v aplikaci OneNote?<\/div>\n

Ano, p\u0159\u00edstup ke str\u00e1nk\u00e1m v aplikaci OneNote m\u016f\u017eete omezit. Chcete-li tak u\u010dinit, klikn\u011bte na tla\u010d\u00edtko Sd\u00edlet v horn\u00ed \u010d\u00e1sti str\u00e1nky a pot\u00e9 na mo\u017enost Omezit p\u0159\u00edstup. Zobraz\u00ed se dialogov\u00e9 okno, ve kter\u00e9m m\u016f\u017eete ur\u010dit, kte\u0159\u00ed u\u017eivatel\u00e9 nebo skupiny maj\u00ed ke str\u00e1nce p\u0159\u00edstup.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

P\u0159i sd\u00edlen\u00ed souboru OneNote je d\u016fle\u017eit\u00e9 zajistit, aby k dokumentu m\u011bli p\u0159\u00edstup pouze opr\u00e1vn\u011bn\u00ed u\u017eivatel\u00e9. Abyste zabr\u00e1nili neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdm \u00faprav\u00e1m, d\u016frazn\u011b doporu\u010dujeme chr\u00e1nit dokument heslem. T\u00edmto zp\u016fsobem budou m\u00edt k souboru p\u0159\u00edstup a budou jej moci upravovat pouze osoby s heslem. Povolen\u00ed historie verz\u00ed Dal\u0161\u00edm zp\u016fsobem ochrany p\u0159ed neopr\u00e1vn\u011bn\u00fdmi \u00fapravami je povolen\u00ed historie verz\u00ed pro dokumenty … \u010c\u00edst d\u00e1l<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2279,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-25652","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-zalozeni-nove-firmy"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25652","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2279"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25652"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25652\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25652"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25652"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/soubory.info\/znalost\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25652"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}