Snadný průvodce mazáním pracovních postupů v aplikaci SharePoint: Komplexní průvodce krok za krokem
Pokud jde o správu úkolů a spolupráci ve firmě, pracovní postupy SharePoint představují účinný a efektivní způsob. Pracovní postupy zajišťují včasné dokončení úkolů tím, že vedou uživatele procesem od začátku do konce. Díky tomu jsou pracovní postupy SharePoint oblíbeným a výkonným nástrojem pro společnosti po celém světě. Pokud však pracovní postup již není potřeba, uživatelé jej mohou chtít v aplikaci SharePoint odstranit. Tato příručka poskytuje komplexní návod krok za krokem, jak odstranit pracovní postupy v aplikaci SharePoint.
Pracovní postup je soubor automatizovaných úloh, který umožňuje uživatelům provádět určité akce v definovaném pořadí. Těmito akcemi může být cokoli od odeslání e-mailového oznámení po vytvoření nové položky seznamu nebo dokumentu. Pracovní postupy lze přizpůsobit konkrétním potřebám uživatele a jsou užitečné zejména při zajišťování včasného a efektivního plnění úkolů.
Pracovní postupy SharePoint umožňují uživatelům automatizovat úkoly a procesy. Vytvářejí se pomocí programu SharePoint Designer a jsou spojeny se seznamem nebo knihovnou. Pracovní postupy lze nastavit tak, aby se automaticky spouštěly při přidání, úpravě nebo odstranění položky z přidruženého seznamu nebo knihovny.
Před odstraněním pracovního postupu je důležité se ujistit, že pracovní postup již není potřeba nebo že již není spojen se seznamem nebo knihovnou. Je také důležité se ujistit, že všechny úlohy spojené s pracovním postupem byly dokončeny. Po provedení těchto kroků lze pracovní postup odstranit.
Chcete-li odstranit pracovní postup ze seznamu nebo knihovny, přejděte na stránku Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny pro přidružený seznam nebo knihovnu. Poté vyberte možnost Nastavení pracovních postupů a vyberte pracovní postup, který má být odstraněn. Nakonec klikněte na tlačítko Odstranit pracovní postup, čímž pracovní postup odstraníte.
Pokud byl pracovní postup vytvořen ze sekce Stránky webu, lze jej odstranit ze sekce Stránky webu. Za tímto účelem přejděte do sekce Stránky webu a vyberte pracovní postup, který má být odstraněn. Poté kliknutím na tlačítko Odstranit pracovní postup odstraňte.
Pokud byl pracovní postup vytvořen ze stránky Nastavení pracovního postupu, lze jej odstranit ze stránky Nastavení pracovního postupu. Za tímto účelem přejděte na stránku Nastavení pracovních postupů a vyberte pracovní postup, který má být odstraněn. Poté klikněte na tlačítko Odstranit, čímž pracovní postup odstraníte.
Pokud pracovní postup již není potřeba, ale neměl by být odstraněn, lze jej místo toho deaktivovat. Chcete-li pracovní postup deaktivovat, přejděte na stránku Nastavení pracovního postupu pro přidružený seznam nebo knihovnu. Poté vyberte pracovní postup, který má být deaktivován, a klikněte na tlačítko Deaktivovat pracovní postup.
Pokud je pracovní postup omylem odstraněn, lze jej obnovit z koše. Chcete-li obnovit pracovní postup z koše, přejděte do koše a vyberte pracovní postup, který má být obnoven. Poté klikněte na tlačítko Obnovit a pracovní postup obnovte.
Pracovní postupy SharePoint nabízejí řadu výhod, například automatizaci úkolů, organizaci pracovních procesů a zajištění včasného dokončení úkolů. Existují však také některá omezení, například nedostatečná podpora složitých pracovních postupů a nutnost ruční úpravy pracovního postupu.
Postupem popsaným v této příručce mohou uživatelé snadno odstranit pracovní postup v aplikaci SharePoint. Tím zajistíte, že uživatelé budou moci využívat mnohé výhody pracovních postupů SharePoint a zároveň se vyhnou možným úskalím.
Pro odstranění aktivního pracovního postupu neexistuje žádná specifická funkce. Pracovní postup však můžete deaktivovat nastavením stavu na Neaktivní. Tím se pracovní postup odstraní ze seznamu Aktivní pracovní postupy. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Nastavení > Pracovní postupy > Správa pracovních postupů. Poté klikněte na tlačítko Deaktivovat vedle pracovního postupu, který chcete deaktivovat.
Ano, soubory pracovních postupů můžete odstranit. Chcete-li tak učinit, přejděte na kartu Pracovní postupy a vyberte soubor pracovního postupu, který chcete odstranit. Poté klikněte na tlačítko Odstranit.
Existuje několik různých způsobů, jak odebrat sloupec pracovního postupu ze seznamu SharePoint. Jedním ze způsobů je sloupec ze seznamu jednoduše odstranit. Dalším způsobem je změnit nastavení pracovního postupu tak, aby sloupec již nebyl pracovním postupem používán.
V aplikaci SharePoint 2013 lze pracovní postup odstranit dvěma způsoby. První možností je odstranit pracovní postup ze seznamu nebo knihovny, kde je přiřazen. To provedete tak, že přejdete na stránku nastavení seznamu nebo knihovny a kliknete na odkaz Nastavení pracovního postupu. Tím se dostanete na stránku, kde můžete spravovat všechny pracovní postupy spojené s daným seznamem nebo knihovnou. Zde můžete vybrat pracovní postup, který chcete odstranit, a poté kliknout na tlačítko Odstranit.
Druhou možností je odstranit pracovní postup z kolekce stránek. Za tímto účelem přejděte na stránku Nastavení webu a poté klikněte na odkaz Pracovní postupy. Tím se dostanete na stránku, kde můžete spravovat všechny pracovní postupy spojené s kolekcí stránek. Zde můžete vybrat pracovní postup, který chcete odstranit, a poté kliknout na tlačítko Odstranit.