Certifikovaná elektronická pošta se nyní stala nepostradatelnou pro všechny, kteří se chtějí účastnit veřejných soutěží
Z různých komunikačních prostředků, které jsou dnes k dispozici, je certifikovaná elektronická pošta jistě jedním z nejuniverzálnějších. Certifikovanou elektronickou poštu lze totiž využívat v nejrůznějších odvětvích a z nejrůznějších důvodů: někteří ji používají k přímé komunikaci s veřejnou správou, jiní k přijímání elektronických faktur, další jako ekologickou a ekonomickou alternativu k doporučené poště s doručenkou.
Certifikovaná pošta však může být velmi užitečná pro ty, kteří se chtějí účastnit soutěží a veřejných výběrových řízení a musí své přihlášky odeslat určitým a včasným způsobem. Aby byla žádost přijata, je nutné, aby odesílatel byl schopen zaručit nezměnitelnost obsahu dokumentů a aby byla zaslána v souladu s lhůtami stanovenými v oznámení. Tyto specifikace, jak je známo těm, kteří vědí, jak PEC funguje, jsou nedílnou součástí protokolů certifikované elektronické pošty. Zde se tedy dozvíte, jak využít PEC pro odpovědi na výzvy k účasti ve výběrových řízeních a jaké výhody má oproti jiným způsobům zasílání.
PEC pro účast ve výběrových řízeních: jak funguje
K odpovědi na výzvy k účasti ve výběrových řízeních u veřejných orgánů lze často a ochotně využít certifikovanou elektronickou poštu, která zašle formulář přihlášky a požadované přílohy na adresu PEC orgánu, který výběrové řízení vyhlašuje. Jak je známo, doporučená zásilka má ve skutečnosti právní hodnotu a lze ji použít místo doporučeného dopisu s doručenkou. Jediné, co musíte udělat, je najít adresu PEC organizace (pokud již není uvedena v oznámení), abyste mohli předat veškerou dokumentaci.
V ostatních případech je PEC nezbytnou podmínkou pro účast v samotném výběrovém řízení. Adresa je totiž vyžadována jako jeden z požadavků pro podání přihlášky, protože bude použita pro zasílání oficiálních sdělení uchazeči.
PEC pro účast ve výběrových řízeních: výhody
Kromě pouhého "regulačního" aspektu je výhod, které PEC zaručuje těm, kteří se musí účastnit veřejného výběrového řízení, mnoho. Především ekonomicky: zřízení schránky PEC s Libero Family PEC stojí 14,99 eur a umožňuje odeslat libovolný počet žádostí. Pokud se rozhodnete zaslat přihlášku a přílohy doporučeně, budete muset zaplatit minimálně 5,40 EUR za každou jednotlivou účast.
PEC také okamžitě potvrzuje přijetí zprávy, takže můžete "opravit záběr", pokud došlo k nějaké chybě při psaní. Pokud naopak uděláte chybu v zadání poštovní adresy, ztratíte možnost zúčastnit se soutěže.
Zaslání přihlášky elektronicky navíc znamená, že nemusíte nic tisknout: všechny dokumenty lze vyplnit a odeslat elektronicky, čímž se vyhnete plýtvání papírem a inkoustem (nebo tonerem) ve vaší tiskárně. Jde tedy o ekologickou volbu, která vám umožní přispět k ochraně životního prostředí.