Google představuje novou aplikaci Tables: intuitivní a snadno použitelný organizátor pracovních postupů
Aplikace pro sledování práce a organizaci pracovních postupů je nejnovější inovací z Area 120, inkubátoru experimentálních projektů společnosti Google. Jmenuje se Tabulky a umožní uživatelům automaticky plánovat práci a posílat e-maily nebo zprávy na chatu, aby upozornili na změny a termíny.
Tabulky byly vytvořeny jako integrovaný nástroj v ekosystému G Suite společnosti Google, který uživatelům umožňuje importovat data přímo z Tabulek, sdílet je se členy týmu a přidělovat úkoly výběrem kontaktů Google přímo z jejich adresáře. Jedná se o aplikaci pro plánování, která uživatelům šetří drahocenný čas, který mohou věnovat spíše práci než sledování úkolů. Aplikace Tables je v současné době dostupná pouze v USA a nabízí jak bezplatný plán, tak placený plán s měsíčním předplatným, který zahrnuje další funkce.
Tabulky, jak funguje nová aplikace společnosti Google
Nástroj Tables je navržen společností Google tak, aby umožňoval sledovat průběh projektu bez nutnosti jeho ruční aktualizace. Pomocí nové aplikace budou členové týmu automaticky dostávat upomínky o termínech a úkoly, které je třeba dokončit, mohou být přerozděleny v závislosti na dostupnosti některého z členů týmu. V případě problému nástroj upozorní celý tým, aby jej bylo možné urychleně řešit.
Služba je určena pro různá odvětví: od řízení projektů, přes podporu IT, sledování vztahů se zákazníky, vývoj a uvádění produktů na trh až po personální řízení. Aplikace je rozdělena na roboty, které uživatelům umožňují nastavit automatické akce, jako je zasílání e-mailových upomínek a týdenní aktualizace zpráv. Kromě toho si uživatelé mohou vybrat mezi mřížkami, seznamy, nástěnkami a mapami.
Tabulky, integrovaný nástroj se službou Google
Nová aplikace je plně integrovaná se službou G Suite společnosti Google a umožňuje uživatelům importovat data z Tabulek, případně ve formátu .CVS nebo jiných šablonách, které lépe vyhovují potřebám uživatele. Tabulky mají přístup také ke kontaktům a skupinám, jejichž rozhraní bylo nedávno přepracováno, ale především jsou kompatibilní s chatem Slack.
Tabulky, vydání a náklady
Tabulky byly vydány v beta verzi pouze v USA, ale Google hodlá tento nástroj po dokončení testování rozšířit celosvětově. Google nabízí uživatelům bezplatný měsíční tarif, který zahrnuje 100 tabulek, 1 GB příloh, 50 sdílení a další funkce v omezené podobě. Placený plán stojí 10 dolarů měsíčně na uživatele a zahrnuje 1 000 tabulek, 10 GB příloh, 500 akcí a přidává pokročilé funkce.