V oblasti řízení podniku a informačních technologií (IT) je informační silo systém řízení, který není schopen pracovat s žádným jiným systémem. Je uzavřen od ostatních systémů a vytváří prostředí individuálních a různorodých systémů v organizaci. Kvůli těmto podmínkám nejsou informace dostatečně sdíleny, ale zůstávají v každém systému nebo subsystému izolovány. Datová sila mohou vytvořit překážky pro podniky, které chtějí využívat dolování dat k produktivnímu využití svých dat.
Termín pochází z zemědělského sila, ve kterém jsou skladovány sypké materiály, jako je obilí nebo fermentované krmivo.
Jak se sila stávají
Sila se vyskytují kvůli struktuře organizace. Nejsou sdíleny stejné priority, cíle nebo dokonce nástroje, takže oddělení fungují jako jednotlivé obchodní jednotky nebo entity v rámci podniku. Manažeři jsou odpovědní za jedno konkrétní oddělení v organizaci a každý manažer má jiné priority, odpovědnosti a vizi. Manažeři často nevědí o prioritách a cílech jiných oddělení a mezi těmito obchodními jednotkami existuje malá komunikace, spolupráce a týmová práce. Silo může být vytvořeno nevědomky nebo záměrně.
Problémy s informačními sily
Silo může chránit důležité informace, ale vytváří více problémů, než řeší, například nadbytečnost, zmatek a dezinformace:
- Duplicitní kopie dat: Více zásobníků znamená více kopií stejného obsahu. To vytváří problémy s úložištěm, zkracuje úsilí při vzorkování dat a způsobuje komplikace při hledání původní nebo nejaktuálnější verze.
- Neúplné zobrazení: Každé silo vytváří odlišné zobrazení dat, které je jedinečné pro potřeby konkrétní obchodní funkce. To vytváří problém oddělení upřednostňujících svá vlastní (zkosená) data. Důležitá rozhodnutí mohou být učiněna na základě chybných nebo předpokládaných informací.
- Různé priority: Pokud informace nejsou sdíleny, neexistuje shoda ohledně priority. To, co je prioritou pro jedno oddělení, nemusí být prioritou pro jiné, což vede k frustraci a zmeškání termínů.
Mentalita sila
Mentalita sila je organizační neochota sdílet informace se zaměstnanci různých divizí ve stejné společnosti. Ochranný přístup k informacím obvykle začíná řízením a je předáván jednotlivým zaměstnancům. Mentalita sila silně negativně ovlivňuje provoz, snižuje morálku zaměstnanců a může přispět k celkovému selhání společnosti nebo jejích produktů a kultury.
Oprava informačních sil
Zbavení sil lze efektivně provést, pokud je to považováno za nejvyšší prioritu. Siled data lze konsolidovat nebo jim zabránit:
- Pomocí integračního softwaru
- Podpora spolupráce na pracovišti
- Zjednodušení a konsolidace technologické infrastruktury
- Vývoj nových procesů pro ukládání dat
- Konsolidace dat v datovém jezeře nebo datovém skladu