Otevření a prohlížení přijatých e-faktur není tak složité, jak si možná myslíte. V tomto průvodci vám vysvětlíme, jak na to
Ačkoli je nyní plně funkční, stále existuje mnoho pochybností o elektronické fakturaci. Jsou například tací, kteří se teprve snaží pochopit, co je to elektronická fakturace a jak funguje, ti, kteří se ptají, k čemu slouží a jak se elektronická faktura vystavuje, a ti, kteří by rádi pochopili, k čemu slouží SDI kód a jak ho získat.
Mezi nejčastějšími pochybnostmi, zejména mezi těmi, kteří nemají s fakturací a účetní problematikou mnoho společného, je i další: jak zobrazit přijaté elektronické faktury. Z praktického hlediska není elektronická faktura nic jiného než soubor XML složený z řetězců znaků, které jsou pro netrénované oko obtížně čitelné. Z toho vyplývá otázka, jak číst elektronické faktury po jejich obdržení a jak v případě potřeby převést elektronickou fakturu xml do souboru PDF, aby ji bylo možné snadno zobrazit a vytisknout.
Z různých dostupných způsobů přijímání elektronických faktur přináší soukromým osobám, osobám na volné noze nebo malým a středním podnikům nejvíce výhod certifikovaná elektronická pošta. Při přijímání elektronických faktur prostřednictvím systému PEC budete moci snadno převést soubor XML do formátu PDF a fakturu si jednoduše a okamžitě přečíst. V porovnání s jinými řešeními je navíc levnější: zřízení schránky PEC s Libero stojí pouhých 12,99 EUR (pokud si aktivujete Libero Family PEC, zatímco Libero Mail PEC stojí 25 EUR + DPH ročně) a umožňuje vám komunikovat s orgány veřejné správy, zasílat zrušení předplacených služeb a mnoho dalšího.
Jak zobrazit elektronické faktury
Pokud potřebujete obdržet elektronickou fakturu, máte k dispozici tři různé metody: ad hoc platformu pro elektronickou fakturaci, daňovou zásuvku finančního úřadu a samozřejmě certifikovanou elektronickou poštu. Ze všech tří je pro soukromé uživatele nebo osoby na volné noze nejpohodlnější, nejlevnější a nejsnadněji použitelný PEC.
Používání vlastní certifikované adresy elektronické pošty namísto jedinečného kódu SDI (který můžete získat pouze v případě, že máte DIČ) také usnadní otevírání a čtení elektronických faktur. Stačí si stáhnout soubor ve formátu XML ze své schránky certifikované pošty (kterou otevřete z běžného prohlížeče) a importovat jej do bezplatného softwaru, jako je FatturaPA, od finančního úřadu a Sogei.
Jak již bylo zmíněno výše, PEC je také univerzálnější a levnější než jiné placené nástroje pro příjem elektronických faktur: zřízením schránky Libero Family PEC zaplatíte pouze 12,99 eur a budete moci odeslat tolik zpráv certifikované pošty, kolik budete chtít.