Vyhláška o zjednodušení počítá s pozastavením výpisu z profesního rejstříku pro všechny odborníky, kteří nesdělí svou osobní adresu PEC
Digitalizace země a veřejné správy je jedním z klíčových bodů vyhlášky o zjednodušení, kterou schválila vláda s cílem podpořit ekonomiku země. Klíčovou roli bude hrát certifikovaná elektronická pošta (CEM), oficiální kanál pro komunikaci s PA, ale také s odborníky a soukromými společnostmi. Její používání se nejen doporučuje, ale v některých případech se stalo povinným. Stejně tak je pro odborníky povinné sdělit svou certifikovanou adresu elektronické pošty své profesní asociaci nebo obchodnímu rejstříku, pokud mají společnost. Ve skutečnosti tato povinnost již existovala, ale mnozí ji nedodržovali. Proto byly ve zjednodušující vyhlášce zavedeny sankce pro profesionály, kteří nesdělí svou adresu PEC.
Kromě toho se PEC stala tak levnou a výhodnou, že se žádný profesionál nemůže vymlouvat. Například Libero Mail PEC Unlimited stojí 30 eur + DPH na jeden rok a máte neomezený prostor pro odesílání a přijímání nekonečného počtu e-mailů.
Jaká jsou rizika pro profesionály, kteří nemají PEC
Článek 29 vyhlášky o zjednodušení je věnován certifikované elektronické poště a jeho cílem je podpořit používání PEC v komunikaci mezi soukromými osobami, veřejnou správou a profesionály. Zákon ukládá společnostem a odborníkům povinnost sdělit svou adresu CEM do příslušných úředních registrů, tj. do obchodního rejstříku a úředních rejstříků a seznamů. Tato povinnost však nebyla vždy dodržována, a proto se vláda rozhodla zavést sankce.
Profesionálové, kteří neoznámili svou certifikovanou elektronickou schránku registru, do něhož patří, budou upozorněni: do 30 dnů musí povinnost splnit. Pokud tak neučiní, bude jim pozastavena činnost, dokud nesdělí svou certifikovanou elektronickou adresu.
S vyhláškou o zjednodušení se změnil i význam PEC. Odborníci jsou povinni sdělit objednávce nejen osobní adresu PEC, ale také své digitální bydliště, tj. certifikovanou elektronickou poštovní schránku zařazenou do národního registru obyvatel. Vyhláška o zjednodušení rozšiřuje možnost mít digitální domicil i na odborníky, kteří nejsou zapsáni v advokátní komoře.
Odborníci, kteří dosud nemají adresu PEC, si ji mohou snadno zaregistrovat pomocí jedné z mnoha online služeb. Například služba Libero PEC Unlimited, která stojí 30 eur + DPH ročně, je určena speciálně pro firmy a pracovníky na volné noze, kteří potřebují nekonečný prostor pro ukládání všech přijatých a odeslaných e-mailů. Registrace je rychlá a snadná a všechny odeslané zprávy jsou certifikované a mají stejnou právní hodnotu jako doporučené zásilky s doručenkou.