PEC dává komunikaci právní hodnotu doporučeného dopisu a je legitimní se ptát, zda je kondominium povinno ho mít. Co byste měli vědět
Má bytové družstvo povinnost mít certifikovanou schránku elektronické pošty? A co správce kondominia? To jsou dvě legitimní otázky, které je třeba si položit nyní, kdy se PEC stala povinnou pro registrované odborníky, společnosti a orgány veřejné správy. Odpověď však zní ne, protože kondominium je řídícím orgánem, který nelze ztotožňovat s obchodní společností.
Ani správce kondominia není povinen mít PEC, ale může se to ukázat jako užitečné. Certifikovaná elektronická pošta má totiž právní hodnotu doporučeného dopisu se zpětnou doručenkou ve všech zákonem stanovených případech, pokud je adresátovi rovněž doručena. Shromáždění společenství vlastníků jednotek se může ještě rozhodnout zřídit si schránku PEC, aby zefektivnilo svou komunikaci, a využívat ji ve styku se subjekty, jako je finanční úřad a banky, nebo ke svolávání schůzí a zasílání upomínek k platbám.
Zřízením certifikované e-mailové adresy u Libero Family PEC za 14,99 eur ročně navíc získáte 1 GB prostoru a celé společenství vlastníků jednotek může získat skutečnou úsporu na dokumentech zasílaných v papírové podobě a klasickou poštou. Ještě dnes totiž existuje mnoho správců kondominií, kteří klasických 5 eur měsíčně zahrnují mezi výdaje kondominií a odůvodňují je obecně jako "kancelářské výdaje".
Kondominium: je PEC povinný?
PEC je v Itálii povinný pro všechny registrované profesionály, společnosti a orgány veřejné správy, nikoli však pro kondominia. Je tomu tak proto, že kondominium není společností, a to ani z hlediska právní subjektivity, ani z daňového hlediska, neboť se jedná o pouhý řídící orgán bez právní subjektivity odlišné od právní subjektivity kondominia, které navenek zastupuje správce kondominia. Jakoukoli formální žádost lze tedy zaslat přímo správci, aniž by si kondominium muselo zřizovat vlastní schránku PEC.
Vlastníci kondominia se přesto mohou rozhodnout mít schránku PEC na jméno kondominia, aby usnadnili komunikaci, například s pojišťovnami, bankami, veřejnou správou, finančním úřadem a odborníky. Kromě toho může sloužit ke svolávání shromáždění společenství vlastníků jednotek, zasílání odhadů a výkazů nebo upomínek k platbě. Je však třeba mít na paměti, že zaslaný CEM bude platný pouze v případě, že příjemce má certifikovanou e-mailovou adresu.