Dropbox je jedno z nejlepších řešení pro ukládání souborů v cloudu, ukládání dokumentů, fotografií a videí v bezpečném a vždy dostupném prostoru. Společnost nabízí až 2 GB zdarma, jinak si můžete aktivovat některý z cenových plánů, přičemž cena začíná na 8,25 EUR měsíčně za 1 TB prostoru. Kromě možnosti ukládat soubory do cloudu můžete s Dropboxem využívat mnoho dalších funkcí, sdílet zdroje, upravovat je, vytvářet fotoalba a prezentace, spravovat online projekty a synchronizovat všechna připojená zařízení.
Co je Dropbox
Dropbox je služba cloudového úložiště pro jednotlivce i firmy, která uživatelům poskytuje systém hostování souborů pro ukládání jakýchkoli zdrojů v cloudu. Službu provozuje americká společnost Dropbox Inc., která byla založena v roce 2007 a nyní patří spolu s Google Drive, iCloud a Amazon Drive ke světové špičce v oblasti cloud computingu. Pomocí Dropboxu můžete ukládat své soubory, včetně dokumentů, fotografií, videí a softwaru, na externí servery, využívat službu automatické synchronizace a požádat o soukromý cloudový prostor.
Americká společnost poskytuje zejména bezplatný balíček, s nímž můžete využívat úložný prostor o velikosti až 2 GB, jinak existuje řada placených cenových plánů, které prostor zvětšují podle vašich soukromých a profesních potřeb. Dropbox má v současnosti miliony zákazníků po celém světě, poskytuje grafické rozhraní v italštině, nabízí také mnoho inovativních funkcí a kromě oficiálních webových stránek také novou aplikaci pro mobilní zařízení, kompatibilní se smartphony a tablety se systémy Android a iOS.
Jak Dropbox funguje/h4>
Dropbox umožňuje ukládat soubory do cloudu, nahrávat je na servery vlastněné americkou společností a uvolnit tak místo v počítači nebo mobilním zařízení. Umožňuje také synchronizaci souborů s jinými programy, takže stejný zdroj lze spravovat současně z různých terminálů. Uživatel tak může uložit video do Dropboxu, načež může jiná osoba film upravit, zatímco jiný uživatel může se zdrojem pracovat později, například vložit titulky nebo video použít pro marketingové kampaně.
Sdílení souborů umožňuje jednoduchou a efektivní práci na dálku, správu pracovních skupin s lokalitami po celém světě a služba je k dispozici i v režimu offline. Můžete také vytvořit různé úrovně přístupu a umožnit každému uživateli zobrazit pouze určité prostředky. Díky Dropboxu se můžete vyhnout rizikům pro své dokumenty spojeným s krádeží nebo ztrátou koncových zařízení a udržet své pracovní soubory v bezpečí, protože si kdykoli můžete jednoduše vyžádat kopii složky díky systému automatického zálohování.
Jak používat Dropbox: stažení a vytvoření účtu
Dropbox je k dispozici ve dvou režimech, v desktopové verzi pro připojení přes počítač nebo v mobilní aplikaci, která umožňuje využívat funkce cloudového úložiště z jakéhokoli zařízení se systémem Android a iOS. Chcete-li začít službu používat, musíte přejít na oficiální webové stránky, zaregistrovat se u Dropboxu zadáním jména a příjmení, e-mailové adresy a bezpečnostního hesla nebo vybrat rychlou možnost Sign up with Google, která vám umožní registraci prostřednictvím účtu Google.
Poté musíte ověřit svou e-mailovou adresu kliknutím na odkaz v automatické zprávě, která vám přijde do e-mailové schránky, a nakonec si stáhnout Dropbox. Nakonec se stačí vrátit na portál, sjet dolů na hlavní stránku a kliknutím na položku Verze pro stolní počítače vlevo dole stáhnout soubor.exe, spustit instalaci a postupovat krok za krokem podle průvodce. V tuto chvíli můžete spravovat své prostředky z počítače, nahrávat, sdílet a upravovat soubory i v režimu offline.
Jinak stačí přejít na oficiální portál Dropboxu, přihlásit se pomocí přihlašovacích údajů a používat online režim. Chcete-li službu používat z mobilního zařízení, musíte si stáhnout aplikaci Dropbox, a to z obchodu Google Play pro chytré telefony a tablety se systémem Android nebo z iTunes pro iPhone, iPad a iPod Touch se systémem iOS. Případně si můžete aplikaci stáhnout z webových stránek Dropboxu kliknutím na položku Mobilní aplikace v levém dolním rohu a zadáním svého telefonního čísla, abyste obdrželi odkaz ke stažení prostřednictvím SMS, nebo své e-mailové adresy, abyste obdrželi odkaz e-mailem.
Jak nahrát soubory do Dropboxu
Nahrát soubor do Dropboxu je opravdu jednoduché, v podstatě stačí přistoupit ke svému účtu, otevřít program nainstalovaný v počítači nebo použít desktopovou online verzi a vstoupit do rozhraní pro správu zdrojů. Zde můžete vidět všechny soubory, se kterými jste pracovali, odstraněné soubory, složky a prostředky sdílené s ostatními uživateli. Chcete-li nahrát soubor do služby Dropbox, stačí kliknout na možnost Nahrát soubor vpravo, vybrat dokument, fotografii nebo video a potvrdit operaci.
V tuto chvíli můžete soubor upravovat, stačí kliknout na ikonu oka vpravo, čímž se dostanete na obrazovku úprav, kde můžete zadat komentáře, zvýraznit část zdroje, přiblížit, vytisknout dokument, zobrazit informace, zobrazit činnosti provedené jinými uživateli nebo soubor stáhnout. Stejným způsobem můžete v Dropboxu vytvářet složky, do kterých můžete své soubory řadit do kategorií. Za tímto účelem klikněte na možnost Nová složka, zvolte název a zadejte režim přístupu, přičemž složku můžete ponechat soukromou nebo přidat konkrétní osoby.
Jak sdílet soubory a složky v Dropboxu
Jednou z nejzajímavějších funkcí Dropboxu je sdílení souborů a složek, což je operace, která se provádí odesláním speciálních odkazů, které umožňují ostatním uživatelům zobrazit zdroje. I v tomto případě stačí přistupovat k programu nainstalovanému v počítači nebo přejít na portál Dropbox a vstoupit do své soukromé pracovní oblasti. Pak stačí vybrat zdroj, vložit modré zatržítko do postranního rámečku, kliknout na tři tečky vpravo od názvu souboru a vybrat možnost Sdílet.
S Dropboxem můžete sdílet i celé složky, stačí kliknout na možnost Sdílet vpravo od souboru, vložit e-mailovou adresu příjemce, přidat zprávu a vybrat možnost Vytvořit odkaz. Druhý uživatel obdrží od Dropboxu e-mail s odkazem pro přístup k prostředku, který může podle typu nastaveného oprávnění upravovat nebo pouze prohlížet. Kromě toho můžete vytvářet sdílené složky, spravovat online projekt s dalšími lidmi a určit kontakty, které budou mít automatický přístup.
Jak synchronizovat Dropbox s počítačem
Velmi důležitou funkcí Dropboxu je synchronizace souborů, což je možnost, která umožňuje aktualizovat všechny provedené změny v reálném čase a aktualizovat servery služby cloud computingu. To se obvykle provádí automaticky, takže pokaždé, když provedete operaci se souborem nebo složkou, systém po uložení změny okamžitě aktualizuje cloudové prostředky. Každý uživatel tak může okamžitě přistupovat k nejnovější verzi souboru, čímž se vyhne zobrazování zastaralých zdrojů.
Pro další zrychlení této služby můžete povolit synchronizaci v síti LAN, která umožňuje Dropboxu vyhledávat soubory, i když se nacházejí v místní síti. Chcete-li tuto funkci používat, musíte si do počítače stáhnout program Dropbox a povolit bránu firewall systému Windows, aby tento software nebránila. Jediné požadované oprávnění je přístup k protokolům TCP a UDP na portu 17500, takže stačí zkontrolovat, zda jsou tato dvě nastavení povolena.
Synchronizace probíhá automaticky s jakýmkoli zařízením, tedy nejen z počítače, ale také ze smartphonů a tabletů. Při práci se souborem v režimu offline, tj. bez připojení k internetu, je možné narazit na staré zdroje, ale systém vás vždy upozorní, pokud existuje aktualizovaný soubor. V některých případech se však mohou objevit chybová hlášení, například pokud je prostředek v danou chvíli používán, pokud není na Dropboxu k dispozici dostatek místa, pokud chybí potřebná oprávnění nebo pokud není k dispozici připojení k internetu.
Ukládání, správa a sdílení fotografií na Dropboxu
Pomocí Dropboxu můžete v cloudu vytvářet fotoalba a ukládat do úložného prostoru všechny nejdůležitější snímky. Fotografie tak budou vždy v bezpečí, nebudou zabírat místo v paměti telefonu nebo počítače a můžete je upravovat a sdílet se svými kontakty. Chcete-li vytvořit album pomocí služby Dropbox, stačí přejít na oficiální stránky, vstoupit do soukromé oblasti zadáním přihlašovacích údajů, kliknout na možnost Nová složka v nabídce vpravo, zvolit název a nahrát fotografie nebo celou složku s obrázky.
Poté můžete album sdílet aktivací možnosti Sdílená složka nebo kliknutím na možnost Sdílet odkaz a poslat odkaz na složku e-mailem jiné osobě. Fotografie si můžete prohlédnout alternativním způsobem, a to prostřednictvím funkce Zobrazení galerie, která se rovněž nachází na hlavní obrazovce účtu Dropbox. Služba podporuje různé typy souborů, včetně JPEG, RAW, PNG, ale také videa, PDF a další soubory vytvořené pomocí balíku Adobe nebo Microsoft Office.
Aplikace Dropbox pro Android a iOS
Kromě desktopové verze pro počítače nabízí Dropbox uživatelům také aplikaci pro mobilní zařízení, kompatibilní se smartphony a tablety se systémem Android nebo iPhony, iPady a iPody Touch se systémem iOS. Aplikaci si můžete zdarma stáhnout v obchodě Google Play a iTunes, jinak stačí přejít na portál Dropbox a kliknout na položku Mobile App ve spodní části hlavní obrazovky a vybrat si, zda chcete odkaz ke stažení obdržet prostřednictvím SMS nebo e-mailu.
Aplikace umožňuje využívat všechny funkce verze pro PC, můžete také nahrávat fotografie a soubory pomocí nativních aplikací zařízení. V systému Android stačí otevřít aplikaci Dropbox, přejít do nastavení, klepnout na možnost Povolit nahrávání z fotoaparátu a vybrat možnost Povolit, zatímco v systému iOS musíte přejít do hlavní nabídky aplikace, klepnout na možnost Nahrávání z fotoaparátu a nastavit možnosti Povolit a Nahrát. Pomocí aplikace Dropbox můžete také skenovat dokumenty a účtenky pomocí fotoaparátu telefonu a nahrávat je přímo do cloudu Dropbox.
Další funkce Dropboxu
Kromě možnosti ukládat soubory do cloudu poskytuje Dropbox uživatelům mnoho dalších funkcí. Můžete například používat program Dropbox Paper, online pracovní prostor, který umožňuje spravovat digitální projekty s ostatními uživateli ve sdíleném režimu v reálném čase, pořádat schůzky, setkání a sledovat skupinové aktivity. V rámci platformy můžete posílat zprávy, vyměňovat si soubory a zdroje, zvát kontakty a zobrazovat dokumenty ostatním uživatelům.
Další funkcí je Dropbox Showcase, pokročilá editační služba, která umožňuje přizpůsobovat soubory online prostřednictvím systému cloudového úložiště. Můžete vytvářet profesionální rozvržení, vkládat popisky a informace, sdílet soubory a vytvářet náhledy, které jsou k dispozici ostatním uživatelům v komunitě Dropboxu. Tímto způsobem můžete v krátkém čase získat zpětnou vazbu, ověřit si zájem lidí nebo získat připomínky k obchodní prezentaci a vylepšit ji před oficiálním sdělením.
Kolik stojí Dropbox: cenové plány
Dropbox má řadu cenových plánů, ale můžete se zaregistrovat zdarma, využívat službu cloudového úložiště, aniž byste cokoli platili, a získat úložný prostor až 2 GB. Pro zvýšení tohoto počtu si můžete předplatit jedno z placených předplatných a vybrat si ze dvou možností pro jednotlivé uživatele a dvou plánů pro skupiny a podniky. U každého řešení můžete získat 15denní zkušební dobu, abyste si mohli službu vyzkoušet a poté se rozhodnout, zda předplatné potvrdit, nebo zrušit.
V prvním případě můžete požádat o profil Dropbox Plus, který za 8,25 EUR měsíčně nabízí až 1 TB úložného prostoru, 30denní historii, automatické mazání souborů v případě krádeže nebo ztráty připojených zařízení, dvoufaktorové ověřování, integraci s balíčkem Office 365 a prioritní e-mailovou podporu. Případně je možné aktivovat tarif Dropbox Professional za 16,58 EUR měsíčně, který zahrnuje všechny funkce předchozí varianty a navíc podporu chatu, přístup ke službě Dropbox Showcase, bezpečnostní kontrolu sdílených odkazů, 120denní historii a až 2 TB cloudového prostoru.
Co se týče cenových plánů pro týmy a firmy, Dropbox nabízí dvě řešení: Standard a Advanced. Varianta Standard vyžaduje platbu 12,5 EUR měsíčně za registrovaného uživatele a nabízí všechny služby Dropboxu Professional a navíc program pro správu skupin, konzoli pro správu a až 3 TB úložného prostoru. Verze Advanced zahrnuje také neomezený prostor v cloudu, systém schvalování připojených zařízení, monitorovací program a telefonickou podporu za 20 GBP na uživatele.