INI-PEC je Národní index certifikovaných adres elektronické pošty a uživatelé jej mohou použít k vyhledání adresy PEC společnosti
Zavedení certifikované elektronické pošty změnilo způsob práce milionů společností: Už není nutné stát dlouhé fronty na poště na odeslání dopisu nebo doporučeného dopisu, nyní stačí jen několik vteřin k odeslání právně platné zprávy jakémukoli malému nebo střednímu podniku v Itálii nebo k přijetí sdělení od finančního úřadu nebo ministerstev.
Podnikům zavedení PEC umožnilo optimalizovat čas a ušetřit čas ztracený při odesílání doporučených dopisů tradičními poštovními kanály. Nehledě na to, že její fungování je velmi podobné fungování běžné e-mailové schránky, navíc s bezpečnostními protokoly odolnými proti hackerům. Kromě toho, že je to pohodlné, je to také velmi bezpečná služba.
V dnešní době používá certifikovanou schránku pro svou práci každá firma, malý a střední podnik i živnostník na volné noze: skutečným problémem pro uživatele je schopnost najít adresu PEC firmy, které chtějí poslat e-mail. Naštěstí však MISE vytvořilo INI-PEC, jakousi databázi se všemi adresami profesionálů a firem v Itálii, která vám umožní vyhledat adresu PEC během chvilky.
Vyhledání PEC firem: co je INI-PEC
INI-PEC je Národní index certifikovaných elektronických poštovních adres a byl vytvořen Ministerstvem hospodářského rozvoje (MISE) za účelem shromáždění všech adres PEC italských firem a profesionálů. Existence registru, který shromažďuje všechny certifikované adresy profesionálů, je zásadní pro urychlení komunikace mezi společnostmi a mezi společnostmi a klienty a rozhodnutí založit INI-PEC bylo diktováno především tímto (a také stále rostoucím počtem profesionálů, kteří mají vlastní adresu PEC).
V Itálii existuje několik společností, které umožňují vytvořit PEC: jednou z nejbezpečnějších a nejpokročilejších v Itálii je služba Libero Mail PEC. Jeho použití je velmi jednoduché: stačí se přihlásit do systému elektronické pošty a kliknout na příslušnou funkci pro vytvoření certifikované adresy.
Vyhledávání adres PEC: jak na to
Národní index certifikovaných elektronických poštovních adres se používá velmi jednoduše, stejně jako vyhledávání adres PEC. Po vstupu na portál může uživatel pomocí vyhledávací sekce najít adresu PEC libovolné společnosti nebo nezávislého pracovníka. Databáze INI-PEC je neustále aktualizována o všechny nové schránky PEC zřízené malými a středními podniky: obchodní rejstřík, vysoké školy a profesní komory jsou totiž povinny přenášet všechny údaje týkající se jejich členů do Národního indexu certifikovaných elektronických poštovních adres.
INI-PEC je velmi užitečný nástroj pro všechny, kteří hledají adresu PEC společnosti, a urychluje komunikaci B2B. Chcete-li vyhledat požadované údaje, jednoduše vyplňte všechna pole informacemi, které máte k dispozici, zadejte kontrolu (CAPCHA) a klikněte na "Search PEC". Pokud zadané údaje nejsou dostatečné, zobrazí se chybové hlášení.
Možné je také postupovat opačným směrem: zadat adresu PEC do příslušného pole a kliknutím na tlačítko "Hledat PEC" se vrátit zpět k údajům odborníka, kterému schránka patří.
Další způsoby vyhledávání adres PEC veřejné správy
K vyhledávání adres však nelze použít pouze INI-PEC. Pokud například potřebujete vyhledat adresu PEC orgánu veřejné správy, je postup velmi jednoduchý a intuitivní: stačí se připojit k webu Indexu veřejné správy (IPA) a zvolit kritéria, podle kterých chcete orgán vyhledat: podle abecedy, pokud chcete vyhledávat podle názvu, podle zeměpisné oblasti, pokud chcete vyhledávat podle oblasti, do které patří, nebo podle kategorie, pokud chcete vyhledávat podle kategorie, do které patří. Po jeho nalezení klikněte na položku "PEC" naproti názvu a zobrazí se vám jeho ověřená poštovní adresa. Pokud je ikona šedá, znamená to, že organizaci zatím nelze prostřednictvím PEC kontaktovat.
Jak najít adresu PEC v obchodním rejstříku
Obchodní rejstřík je jakýmsi "rejstříkem", do kterého musí italské společnosti podle zákona zapsat svůj PEC. Chcete-li vyhledat adresu CEM společnosti, jednoduše přejděte na webové stránky obchodního rejstříku a proveďte vyhledávání, kde najdete všechny kontaktní údaje společnosti, která vás zajímá, a její adresy CEM.
Jak vyhledat adresu CEM soukromých osob
Vyhledat adresu CEM soukromé osoby je složitější a často vyžaduje metodu pokusu a omylu, protože neexistují veřejné databáze, ve kterých by bylo možné vyhledávat. V těchto případech je proto lepší zeptat se přímo dotyčné osoby: vyhnete se tak ztrátě času (možná) zbytečnými pokusy.