Ganttův graf je typ sloupcového grafu, který ilustruje plán projektu a ukazuje závislost mezi úkoly a aktuálním stavem plánu. Jedná se o vizuální pohled na úkoly naplánované v průběhu času. Graf je běžně vidět v projektovém řízení a používá se k dodržení harmonogramů projektu. Ganttův diagram byl pojmenován podle vynálezce Henryho Gantta, který graf navrhl v letech 1910 až 1915. Graf zahrnuje:
- Datum zahájení projektu
- Úkoly projektu
- Vlastník projektového úkolu
- Když jsou úkoly spuštěny a dokončeny
- Jak dlouho bude úkol trvat
- Jak úkoly spolu souvisejí
- Datum ukončení projektu
Výhody Ganttových diagramů
Mezi výhody Ganttova diagramu patří:
- Možnost vizuální správy projektu, protože projekt se může zdát méně složitý, pokud je časová osa snadno vizualizovatelná.
- Rozdělení velkého projektu na menší části, což usnadňuje rozdělení a dobytí úkolu projektu podle úkolu.
- Stanovení realistických cílů a časových rámců při uvádění projektu do perspektivy s pruhy v grafu označujícími, kdy má být úkol dokončen.
- Mít graf viditelný pro všechny pracující na projektu, což umožňuje každému být na stejné stránce s průběhem projektu a termíny.
Nevýhody Ganttových diagramů
Nevýhody Ganttova diagramu zahrnují:
- Stává se ohromen hloubkou a / nebo složitostí projektu, protože je prezentován najednou.
- Klamná představení složitosti úkolu, protože velikost pruhu neznamená množství potřebné práce. Místo toho každý sloupec označuje časové období, během kterého bude konkrétní sada úkolů dokončena. To znamená, že Ganttův diagram neukazuje, jak obtížné nebo jaké úrovně zdrojů jsou k dokončení úkolu zapotřebí.
- Vyžadující neustálou aktualizaci. Jak projekt postupuje, úkoly a termíny se mění. Pokud se graf se změnami neaktualizuje, stane se zastaralým.
Software Ganttův diagram
Ganttovy diagramy byly původně vytvořeny na papíře. Později byly magnetické stavební bloky a Legos použity k vytvoření trojrozměrného vizuálu. Nyní se Ganttovy diagramy většinou vytvářejí pomocí aplikace Microsoft Excel nebo nástroje pro správu projektů s funkcí Ganttova diagramu. Následující softwarové produkty pro správu projektů zahrnují funkce Ganttova diagramu:
- Smartsheet má interaktivní Ganttovy diagramy, které poskytují jednoduchý přístup k vizualizaci projektů. Díky úpravám typu drag-and-drop mohou uživatelé okamžitě měnit data a vytvářet závislosti úkolů.
- Mavenlink poskytuje týmový přístup k viditelnosti v reálném čase k navigaci v závislosti na úkolech, identifikaci aktuálních překážek a získání informací potřebných pro předvídatelné a ziskové dodání projektů.
- Wrike má funkci časové osy (Ganttův graf), která umožňuje uživatelům prohlížet plán projektu a nastavovat závislosti v reálném čase se snadnými úpravami, které udržují projekt na správné cestě.
- AceProject umožňuje uživatelům vizuálně sledovat průběh projektu a úkolu, prohlížet termíny a nastavovat závislosti úkolů pomocí interaktivních Ganttových diagramů.