Výběr formátu pro uložení a odeslání dokumentu nebo obrázku je velmi jednoduchý a závisí na způsobu použití. Tady je, co je třeba zvážit
Každý den zpracováváme desítky souborů. Program, wordový dokument, obrázek. Každý z nich má název, tečku a nějakou krátkou zkratku. Nazývá se přípona a slouží k identifikaci typu staženého a uloženého souboru v počítači.
Nechápete, o čem je řeč? Uveďme si příklad. Najdete dokument - stačí soubor aplikace Word - a podíváte se na jeho název. Všimněte si, že soubor má následující příponu: .doc. Tento formát patří společnosti Microsoft a používá se ke "klasifikaci" všech souborů obsahujících text. Po vyjasnění tohoto bodu pokračujme dále. Ne všechny soubory mají jednotný formát. Podívejme se na obrázky. Určitě jste se setkali s formáty JPG nebo PNG. Podle toho, který typ zvolíte, bude mít fotografie různé vlastnosti.
Každý soubor má tedy určitý formát. Který z nich bychom si však měli vybrat? Záleží na způsobu použití souboru. Je lepší uložit a odeslat dokument ve formátu doc nebo PDF?
Doc a PDF
Většina lidí používá k ukládání a odesílání dokumentů formát doc nebo docx (rozšíření používané nejnovějšími verzemi aplikace Microsoft Word) a PDF. Výhodou první možnosti je, že umožňuje příjemci souboru provádět změny. Tento typ formátu však bohužel neumožňuje uživatelům otevřít přílohu přímo z prohlížeče. Pokud nepoužíváte Office online, jediným způsobem, jak si dokument přečíst, je stáhnout si ho do počítače. Kromě toho jsou lidé nuceni nainstalovat si Microsoft Word nebo kompatibilní program.
Formát PDF, což je zkratka pro Portable Document Format, jak lze vytušit i z jeho anglického názvu, je navržen tak, aby si soubor mohl přečíst kdokoli. Dokument obdržený e-mailem navíc není třeba stahovat do počítače, protože jej lze číst přímo z libovolného prohlížeče.
Který z nich byste měli použít? Záleží na tom. Chcete zajistit, aby byl soubor čitelný pro všechny a zachoval si původní formátování? Uložte ji do formátu PDF. Na druhou stranu, pokud chcete, aby příjemce dokumentu mohl provádět změny, je lepší použít formát doc.
JPG a PNG
Další pochybnosti se týkají formátu obrázků. Nejběžnějším a nejpoužívanějším formátem je JPEG, protože jeho vlastnosti usnadňují ukládání, odesílání a sdílení fotografií. Přípona .jpg komprimuje soubor (a tím i jeho velikost), aniž by ovlivnila jeho původní kvalitu. Formát však není tak dokonalý. Vezměte obrázek uložený ve formátu JPEG (pro informaci, jeho celý název je Joint Photographic Experts Group) a zvětšete jej. Všimněte si, že na okrajích se objevují stíny. To je způsobeno systémem komprese, který formát používá. Při několikanásobném uložení navíc obrázek ztrácí na kvalitě.
Formát PNG, což je zkratka pro Portable Network Graphics, umožňuje zachovat původní rozlišení fotografie bez ohledu na to, kolikrát je uložena. Kromě toho se na obrázku PNG nevyskytuje žádný nepříjemný efekt stínu. A to není všechno. Formát podporuje průhlednost, což znamená, že obrázek lze snadno použít na jiném pozadí. Jedinou nevýhodou je, že na rozdíl od formátu JPEG je fotografie uložená ve formátu PNG těžší.
Který z těchto dvou formátů použít? Opět záleží na způsobu použití. Obrázek PNG zaručuje vyšší kvalitu díky použití bezeztrátové metody komprese. Kromě toho je vhodnější, pokud potřebujete soubor několikrát upravit a uložit. Formát JPEG naproti tomu nabízí přijatelné rozlišení a především je lehčí.