Karbonové kopie a skryté kopie jsou dvě velmi užitečné funkce pro odesílání skupinových e-mailů, zde se dozvíte, jak fungují a jak je používat
Každý ví, jak odeslat e-mail. Je to poměrně jednoduchý úkol, který děláme prakticky každý den v práci nebo doma. Přesto mnozí z nás jistě neznají všechny funkce e-mailové schránky.
S e-mailovou adresou můžeme dělat více než jen odesílat zprávy. Potřebujeme například znát rizika odkazů a příloh, abychom mohli chránit bezpečnost svého počítače. Pro správu skupinové konverzace můžeme použít funkce CC nebo CCN, které jsou k dispozici v hlavních e-mailových službách. Tyto dvě možnosti nám umožňují odeslat stejnou zprávu několika osobám, přičemž e-mailové adresy vybraných příjemců zůstanou viditelné nebo skryté. Odeslání takového e-mailu zabere jen několik kliknutí a jedná se o snadnou operaci, kterou zvládnou i technicky nejméně zdatní lidé.
Odeslání e-mailu v CC
Funkce CC znamená kopírování. Poměrně vysvětlující název, který vysvětluje, že se jedná o identickou zprávu zaslanou několika lidem. Stejně jako se ke kopírování stejného textu používaly uhlové listy. Chcete-li odeslat konverzaci více než jedné osobě, stačí, když do pole CC, které se nachází hned pod řádkem hlavních příjemců našeho e-mailu, zadáte kromě hlavního příjemce (hlavních příjemců) také několik e-mailových adres.
Odesílání e-mailu v režimu CCN
Pokud chcete, aby různé e-mailové adresy "zkopírované" ve zprávě zůstaly před příjemcem skryty, můžete použít CCN neboli slepé kopírování. Jinými slovy, skrytá kopie. Chcete-li odeslat zprávu pomocí možnosti CCN, jednoduše napište nový e-mail a kromě pole hlavního příjemce vyplňte i pole CCN. Řádek, který je k dispozici pro zadávání e-mailových adres v CCN, se nachází hned nad řádkem Předmětu.