Analýza projektového řízení (PM) je nástroj používaný týmy projektového řízení k vytváření systematické kvantitativní analýzy dat nebo statistik pro získávání informací a zlepšování rozhodování založeného na důkazech. Analytics pomáhá týmům PM zvládat složité projekty a pracovat v rámci předepsaného rozpočtu a časové osy. Tyto nástroje dávají projektovým manažerům možnost dělat víc než jen jednoduše odškrtávat úkoly po jejich dokončení a získávat data. Analýza PM umožňuje týmům zpracovat značné množství informací a určit, jak si projekty vedou, a zároveň umožňuje manažerům zlepšit míru úspěšnosti projektu a činit lépe informovaná strategická rozhodnutí.
Analýzu projektového řízení lze provádět buď integrací analytických nástrojů třetích stran, nebo nativními funkcemi v samotném softwaru pro správu projektů.
Výhody analytiky projektového řízení
Mezi výhody analytiky projektového řízení patří:
-
Ukazující účinek projektu na zbytek organizace a zajištění toho, aby byly projekty dokončeny včas a v rámci specifikací
-
Vyhýbání se nepředvídaným nástrahám a posuzování proveditelnosti různých možností
-
Umožní uživatelům přiřadit význam číslům z dostupných dat a předvídat výsledky
-
Sdělte manažerům, jak může každý den zpoždění v projektu ovlivnit zisky společnosti, a pomozte jim předvídat výpadky a nedostatek vybavení
-
Identifikace vlivu změn v personálním obsazení, procesech a specifikacích na náklady a výsledky
-
Pomáháme plánovat, monitorovat a kontrolovat kvalitu v celém projektu
Prediktivní analytika by mohla posunout analytiku řízení projektů ještě dále, například pomocí předchozího chování zákazníků k předpovědi, jak budou změny ve specifikacích projektu přijímány zákazníky a dalšími zúčastněnými stranami.