Zkratka pro informace lifecycle management, ILM je vytváření a správa infrastruktury úložiště a dat, která udržuje. Všechny informace nebo data v úložné síti mají určitý životní cyklus, od okamžiku, kdy informace vstoupí do systému organizace, do doby, kdy jsou archivovány nebo odstraněny ze systému.
Informace mohou mít konečný životní cyklus, kdy jsou data nakonec odstraněna ze sítě úložiště, když informace zastarají nebo již nebudou potřeba - nebo nekonečný životní cyklus, pokud informace zůstanou cenné pro organizaci, která si je uchová.
Tři fáze životního cyklu informací
Obecně existují tři etapy životního cyklu informací:
- Vytváření a / nebo získávání údajů. Informace přicházejí do organizace buď vytvořením jednou nebo více osobami, nebo získáním prostřednictvím e-mailů, faxů, dopisů, telefonních hovorů atd.
- Zveřejnění údajů. Některé informace je třeba zveřejnit, a to buď v tištěné podobě, nebo na intranetu společnosti nebo na veřejném webu.
- Uchovávání a / nebo odstraňování údajů. Některé informace musí být archivovány pro pozdější použití a některé informace mají konečný účel a mohou být vyřazeny, jakmile splní svůj účel nebo již nebudou pro organizaci cenné.
Správa životního cyklu informací
Správa životního cyklu informací zahrnuje udržování údajů přístupných uživatelům, kteří informace potřebují, a určení způsobu, jakým jsou informace uloženy na základě toho, jak vysokou prioritu mají informace v organizaci v daném okamžiku. V každé fázi životního cyklu informací musí infrastruktura pro správu určovat nejlepší software, hardware a úložné médium potřebné pro informace v dané fázi a to, jak se tyto faktory liší, když se data v průběhu životního cyklu pohybují.