K přihlášení do produktu IBM Lotus Notes jsou vyžadována uživatelská jména. Pro přístup k serveru Domino může být vyžadováno ID prostředí Notes. Obvykle vyprší po uplynutí jednoho roku, a proto musí být každoročně obnovovány.
Informace uložené v souboru ID můžete zobrazit v nabídce Soubor → Zabezpečení → Zabezpečení uživatele v programu Lotus Notes. Vzhledem k tomu, že soubory ID ukládají citlivé informace, měly by být uloženy na bezpečném místě a uzamčeny.
Pokud dojde ke ztrátě vašeho ID nebo zapomenete-li své heslo, budete moci obnovit své ID, ale pouze pokud váš správce nastaví informace o obnovení pro vaše ID. Toto můžete ověřit výběrem ID obnovení pošty v panelu "Základy zabezpečení" v dialogovém okně "Zabezpečení uživatele". Pokud toto tlačítko není k dispozici, váš správce nenastavil informace o obnově vašeho ID a vaše ID nebude možné obnovit.